Gestionar un asunto saudí desde el extranjero · Parte 1 de 4: dar a alguien facultades para actuar por usted
El poder para Arabia Saudita firmado en el extranjero
Un poder para Arabia Saudita permite a un abogado saudí actuar en su nombre mientras usted permanece en su propio país. Normalmente lo firma allí ante notario, sin viajar. Después necesita sellos oficiales (una apostilla o una legalización) y a menudo una traducción al árabe, según su país y la oficina saudí que lo reciba.
Publicado por RAED ALI ALJOHANI COMPANY FOR Lawyership and Legal Consultations · Actualizado el
Información general sobre el derecho saudí, no asesoramiento sobre su situación.
En resumen
- A quién va dirigido
- Personas y empresas fuera de Arabia Saudita que quieren que un abogado, u otra persona de confianza, se ocupe por ellas de un asunto en Arabia Saudita. Si un familiar ha sido detenido o retenido en Arabia Saudita, empiece por nuestra guía para extranjeros ante un proceso o una detención.
- ¿Se puede gestionar desde fuera de Arabia Saudita?
- Sí. En la mayoría de los casos. Usted firma el poder en su propio país y obtiene allí los sellos oficiales (de un notario y, después, una apostilla o una legalización). Para este paso no necesita viajar a Arabia Saudita.
- Qué suele determinar la vía a seguir
- Dónde firma, si ese país se ha adherido al Convenio de la Apostilla y qué acepta la oficina saudí que lo recibe, como un tribunal o un banco.
- Qué suele hacer falta primero
- Una idea clara de para qué es el poder. Después, su abogado saudí redacta el texto para que usted lo firme.
- Primer paso con nosotros
- Díganos su país y para qué es el poder, por WhatsApp, por teléfono o por correo electrónico. Por favor, no nos envíe todavía ningún documento.
- Idiomas de trabajo
- Árabe e inglés
Díganos su país y para qué es el poder. Le diremos si podemos ayudarle, qué necesitamos de usted y cómo decidimos juntos el texto y los honorarios.
¿Se puede otorgar un poder a un abogado saudí sin viajar a Arabia Saudita?
Sí, normalmente. Usted firma el poder en su propio país, ante notario o ante otro funcionario autorizado para ello. La apostilla o la legalización también se obtienen allí. No necesita estar en Arabia Saudita para nada de esto.
Cuando el original llega a nuestras manos y está lista cualquier traducción necesaria, normalmente su abogado puede empezar a actuar por usted en Arabia Saudita. La mayoría de las sesiones de los tribunales saudíes se celebran hoy en línea. Najiz es la plataforma en línea del Ministerio de Justicia para procesos judiciales y poderes. Para iniciar sesión, Najiz utiliza Nafath, la aplicación de acceso del Gobierno saudí. Nafath exige una identidad digital saudí, vinculada a un documento de identidad expedido en Arabia Saudita. Por eso, un cliente que está en el extranjero suele trabajar a través de un abogado que tiene su poder.
Para el poder en sí, el único paso al que usted asiste en persona es la firma, en su propio país. Algunos asuntos pueden requerir además que usted, u otra persona que designe, esté presente en Arabia Saudita. Le diremos si el suyo es uno de ellos.
¿Qué es un poder para Arabia Saudita?
Un poder (en árabe, wakala) es un documento firmado que permite a otra persona, por ejemplo un abogado, actuar en su nombre. Un abogado saudí lo necesita antes de actuar por usted ante un tribunal o una oficina pública.
El texto importa tanto como la firma. Enumera exactamente lo que puede hacer la persona que usted designa (el «apoderado»). Por ejemplo: qué asunto cubre y ante qué tribunales, bancos u otras oficinas. También indica si puede resolver una reclamación o una disputa de mutuo acuerdo, recibir dinero por usted o designar a otro abogado. Un poder firmado en el extranjero suele necesitar sellos oficiales antes de que los tribunales y las oficinas saudíes lo acepten.
¿Un poder para Arabia Saudita debe ser general o especial?
Un poder especial se usa normalmente para un asunto concreto, como un proceso o una reclamación. Un poder general se usa para asuntos continuos que no puede enumerar de antemano. Con un poder especial, usted conserva más control. Con un poder general, es posible que no necesite firmar un documento nuevo para un asunto nuevo.
La elección depende de cuántos asuntos tenga y de cuánto quiera que pueda hacer el apoderado sin consultarle antes. Una vez que aceptemos su asunto, le propondremos un texto adecuado. Consulte más abajo los poderes especiales y generales, comparados.
¿Un poder para Arabia Saudita necesita apostilla o sellos de la embajada?
Normalmente necesita una de las dos cosas. Si su país se ha adherido al Convenio de la Apostilla, necesita una apostilla. Si su país no se ha adherido, necesita en su lugar una legalización, que incluye los sellos de la embajada o el consulado saudí. Arabia Saudita se ha adherido al Convenio de la Apostilla. El convenio, también llamado Convenio de La Haya sobre la Apostilla, es un acuerdo internacional. Facilita el uso de los documentos oficiales de un país en los demás países que se han adherido. Una apostilla es un certificado oficial, que se añade en su propio país, que confirma que la firma y el sello del funcionario, como el notario, son auténticos. La legalización es una serie de sellos oficiales: primero del ministerio de asuntos exteriores de su país y después de la embajada o el consulado saudí en su país.
Algunas oficinas saudíes siguen mencionando los sellos de la embajada en sus propias guías. Por eso, antes de que pague cualquier sello o certificado, comprobamos qué acepta la oficina que recibirá su documento.
Para comprobar si su país utiliza la apostilla o la legalización, consulte:
¿Un poder firmado fuera de Arabia Saudita necesita una traducción al árabe?
Normalmente, sí. Los tribunales saudíes y muchas oficinas públicas trabajan en árabe, así que un poder en otro idioma necesita una traducción certificada. Es decir, una traducción hecha por una oficina de traducción autorizada.
Que la traducción se haga en su país o en Arabia Saudita depende de la oficina que lo reciba. Por eso, pregúntenos antes de pagar una traducción en su propio país, y le diremos qué necesita esa oficina.
Escriba su nombre exactamente como figura en su pasaporte. Un nombre en caracteres latinos puede escribirse de más de una forma en árabe. Por eso, pida al traductor que use la misma grafía árabe en todos los documentos.
¿Cómo se comprueba o se revoca un poder saudí?
Normalmente puede revocar un poder cuando ya no quiera que alguien actúe por usted. Najiz también permite comprobar un poder, por ejemplo si sigue vigente. Pero Najiz exige un acceso con Nafath, así que un cliente que está en el extranjero suele pedir a un abogado que lo compruebe.
Cómo se revoca depende de dónde se firmó y de dónde se ha usado en Arabia Saudita. Podemos decirle qué pasos se aplican. Guarde una copia de cada poder que firme y anote su fecha y quién es el apoderado.
¿Cómo funciona, paso a paso, un poder otorgado desde el extranjero?
Díganos su país y para qué es el poder. Bastan unas líneas. No envíe documentos todavía.
Acepte nuestra propuesta de honorarios y firme nuestra carta de encargo (nuestro acuerdo escrito con usted). Después revise y apruebe el texto del poder que redactamos para usted. Consulte cómo trabajamos con clientes fuera de Arabia Saudita. En qué ayuda un abogado: antes de que pague cualquier sello o certificado, comprobamos qué oficina saudí recibirá el documento y qué acepta.
Fírmelo en su país ante notario, o ante otro funcionario autorizado para ello. Lleve su pasaporte. Si firma en nombre de una empresa, el notario normalmente le pedirá una prueba de que está autorizado para firmar por ella. Puede ser la documentación registral de la empresa o un acuerdo del consejo de administración.
Obtenga una apostilla en la oficina de su país que las expide, si su país se ha adherido al Convenio de la Apostilla. Puede comprobarlo en la lista oficial de países adheridos, que mantiene la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH). Para Arabia Saudita, el convenio entró en vigor el 7 de diciembre de 2022.
Si su país no se ha adherido, hágalo legalizar: primero en su ministerio de asuntos exteriores y después en la embajada o el consulado saudí en su país. Algunas oficinas saudíes piden además un sello final del Ministerio de Asuntos Exteriores saudí (el ministerio lo llama «ratification»).
Pregúntenos si necesita una traducción certificada al árabe y dónde conviene hacerla. Puede hacerse en su país antes de enviar el original, o en Arabia Saudita cuando llegue el original.
Envíenos el original firmado por correo postal o por mensajería, según lo que acordemos con usted. Guarde una copia de cada página y de cada certificado.
Deje que presentemos el poder ante el tribunal, el banco u otra oficina que lo necesite, incluido Najiz. Solo actuamos dentro de las facultades que nos otorga.
¿Qué diferencia hay entre un poder especial y un poder general?
| Comparación | Poder especial | Poder general |
|---|---|---|
| Qué cubre | Asuntos concretos, como un proceso, una reclamación o una venta | Un abanico más amplio de asuntos, descritos en términos generales |
| Más adecuado para | Un asunto, o un conjunto de asuntos que puede enumerar ahora | Asuntos continuos en Arabia Saudita que no puede enumerar de antemano |
| Cuánto control conserva | Más: el apoderado solo puede actuar en los asuntos indicados | Menos: el apoderado puede actuar en muchos asuntos sin volver a consultarle |
| Qué tener en cuenta antes de firmar | Un asunto nuevo puede requerir un poder nuevo | Elija al apoderado con cuidado y sepa cómo lo revocaría |
Qué preparar antes de firmar
Los requisitos de un poder para Arabia Saudita dependen sobre todo de la oficina saudí que lo recibe. Por su parte, tenga esto a mano:
- Para qué es el poder: el asunto y la otra parte (la persona o empresa con la que tiene la disputa o la operación), si la hay.
- Su nombre completo exactamente como figura en su pasaporte, y el propio pasaporte para el notario.
- Los datos de la persona o del despacho que actuará por usted. Le damos los nuestros una vez que aceptamos su asunto.
- Para una empresa: quién firma en su nombre y la documentación de la empresa que pedirá el notario (como su certificado de registro o un acuerdo del consejo de administración).
Antes de firmar, compruebe que:
- el texto cubre el asunto que necesita y no otorga facultades que usted no quería dar;
- sabe si su país utiliza la apostilla o la legalización;
- el nombre de la persona o del despacho que actuará por usted coincide con los datos que le dimos.
Por favor, no nos envíe copias de su pasaporte o de su documento de identidad, ni ningún otro documento, hasta que aceptemos su asunto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo otorgar un poder para Arabia Saudita a un amigo o a un familiar?
A menudo, sí. Un familiar o un amigo de confianza puede ocuparse de algunos trámites ante oficinas saudíes, dentro de lo que permita el poder. Pero algunos tribunales y oficinas saudíes limitan quién puede actuar en nombre de otra persona, así que pregunte antes de elegir a quién se lo otorga. Sea quien sea el apoderado, limite el texto a lo que necesita hacer. Puede comprobar la licencia de un abogado saudí desde cualquier lugar.
Fuente: Gestionar un asunto legal en Arabia Saudita desde fuera del Reino
¿Qué es un poder especial para Arabia Saudita?
Es un poder cuyo texto se limita a un asunto concreto, como un proceso o una reclamación. El texto de un poder establece exactamente lo que puede hacer el apoderado, así que un texto más limitado le permite conservar más control. Una vez que acordamos el trabajo, redactamos el texto para que usted lo firme y le explicamos cada facultad que contiene, en lugar de usar una plantilla de internet.
Fuente: Cómo trabajamos con clientes que están fuera de Arabia Saudita
¿Puede ayudar la embajada saudí con un poder?
Sí. Según el Ministerio de Asuntos Exteriores saudí, su servicio de legalización (ratification) da validez jurídica a los documentos para su uso fuera del país donde se otorgaron, y abarca los poderes, que el ministerio llama agencias. Las solicitudes se presentan en el portal en línea del ministerio y las revisan el ministerio, sus delegaciones o sus misiones en el extranjero. Consúltenos antes de pedir cita en una embajada.
¿Puede un poder permitir que mi abogado reciba dinero por mí?
Solo si el texto permite al apoderado recibir dinero en su nombre, y usted decide si quiere que sea así. Antes de que lo firme, comprobamos que el texto cubre su asunto y no otorga facultades que usted no quería dar. Si no está seguro de qué incluir, un abogado con licencia debe revisar el texto con usted.
Fuente: Gestionar un asunto legal en Arabia Saudita desde fuera del Reino
¿Se puede usar en Arabia Saudita un poder firmado en otro país?
Normalmente, sí, una vez que tiene los sellos oficiales adecuados para su uso en Arabia Saudita. Es decir, una apostilla o una legalización, y a menudo una traducción certificada al árabe. Los pasos que necesite dependen de dónde se firmó y de qué oficina saudí lo recibe. Usted lo firma en su propio país, normalmente ante notario, así que no necesita viajar.
Fuente: Gestionar un asunto legal en Arabia Saudita desde fuera del Reino
¿Aceptarán mi poder todos los tribunales, bancos y oficinas saudíes?
No automáticamente. La oficina saudí que recibe un documento decide qué acepta. Por eso, antes de que pague cualquier sello, comprobamos qué acepta el tribunal, el banco o la oficina que recibirá el suyo. Una vez que acordamos el trabajo, redactamos el texto para que usted lo firme y le explicamos cada facultad que contiene.
Fuente: Cómo trabajamos con clientes que están fuera de Arabia Saudita
Fuentes oficiales
Esta página se basa en 4 fuentes oficiales. Cada línea indica quién la publica, en qué idioma y, cuando consta, la fecha de nuestra última revisión.
- Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) · Estado del Convenio de la Apostilla (en inglés) · consultado el
- Ministerio de Asuntos Exteriores (Ministry of Foreign Affairs) · Servicios de legalización de documentos (Ratification services on documents) (en inglés) · Pendiente de verificación
- Ministerio de Justicia (Ministry of Justice) · Najiz (servicios electrónicos del Ministerio de Justicia) Pendiente de verificación
- Banco Central de Arabia Saudita (Saudi Central Bank, SAMA) · Reglamento del SAMA: aprobación de la autenticación por apostilla de documentos públicos extranjeros (en inglés) · Pendiente de verificación
Qué suele venir después
Hable con un abogado sobre un poder otorgado desde el extranjero
Gestionamos asuntos legales en Arabia Saudita para personas y empresas que se encuentran fuera del Reino, mediante un poder y documentos firmados y sellados en su propio país. Bastan unas líneas: su país, para qué es el poder y qué tribunal u oficina saudí lo recibirá, si lo sabe.
Información general sobre el derecho saudí, no asesoramiento jurídico sobre su situación. Para su caso concreto, consulte a un abogado con licencia. Ponerse en contacto con nosotros no crea una relación abogado-cliente hasta que se firme una carta de encargo.