Доверенность для Саудовской Аравии, подписанная за рубежом

Можно ли выдать доверенность саудовскому адвокату, не приезжая в Саудовскую Аравию?

Да, обычно можно. Вы подписываете доверенность в своей стране у нотариуса или другого должностного лица, которому это разрешено. Апостиль или легализацию тоже получаете там. Ни для чего из этого не нужно находиться в Саудовской Аравии.

Когда оригинал дойдёт до нас и будет готов нужный перевод, ваш адвокат обычно может начать действовать за вас в Саудовской Аравии. Большинство заседаний саудовских судов сейчас проходят онлайн. Najiz — онлайн-платформа Министерства юстиции для дел и доверенностей. Для входа Najiz использует Nafath — государственное приложение для входа. Для Nafath нужна саудовская цифровая идентификация, привязанная к удостоверению, выданному в Саудовской Аравии. Поэтому клиент за рубежом обычно действует через адвоката, у которого есть его доверенность.

Для самой доверенности ваше личное присутствие нужно только при подписании — в вашей стране. В некоторых делах может понадобиться присутствие в Саудовской Аравии ваше или другого человека, которого вы назовёте. Если ваше дело из таких, мы скажем.

Что такое доверенность для Саудовской Аравии?

Доверенность (по-арабски «вакала») — подписанный документ, по которому другой человек, например адвокат, может действовать от вашего имени. Саудовскому адвокату она нужна, прежде чем действовать за вас в суде или государственном органе.

Формулировки важны не меньше подписи. В них точно перечислено, что может делать названный вами человек («поверенный»). Например, какого вопроса она касается и в каких судах, банках или других органах. Там же сказано, может ли он урегулировать требование или спор по соглашению, получать деньги за вас или назначить другого адвоката. Доверенности, подписанной за рубежом, обычно нужны официальные заверения, прежде чем её примут саудовские суды и органы.

Какой должна быть саудовская доверенность — общей или специальной?

Специальная доверенность обычно выдаётся на один названный вопрос, например одно дело или одно требование. Общая используется для текущих дел, которые нельзя перечислить заранее. Со специальной доверенностью вы сохраняете больше контроля. С общей вам, возможно, не придётся подписывать новый документ для нового вопроса.

Выбор зависит от того, сколько у вас вопросов и сколько поверенный должен иметь возможность сделать, не спрашивая вас. Когда мы согласимся взяться за ваш вопрос, мы предложим подходящие формулировки. См. ниже сравнение специальной и общей доверенности.

Нужен ли доверенности для Саудовской Аравии апостиль или печати посольства?

Обычно нужно одно из двух. Если ваша страна присоединилась к Конвенции об апостиле, нужен апостиль. Если нет — легализация (её часто называют консульской легализацией), включающая печати посольства или консульства Саудовской Аравии. Саудовская Аравия присоединилась к Конвенции об апостиле. Эта конвенция, которую также называют Гаагской, — международное соглашение. Она упрощает использование официальных документов одной страны в других странах-участницах. Апостиль — официальное свидетельство, которое проставляют в вашей стране и которое подтверждает подлинность подписи и печати должностного лица, например нотариуса. Легализация — цепочка официальных заверений: сначала МИД вашей страны, затем посольство или консульство Саудовской Аравии в вашей стране.

Некоторые саудовские органы в своих инструкциях всё ещё упоминают печати посольства. Поэтому, прежде чем вы заплатите за какую-либо печать или свидетельство, мы уточняем, что принимает орган, который получит ваш документ.

Проверить, какой порядок действует в вашей стране — апостиль или легализация, можно здесь:

• Апостиль или легализация? Документы для Саудовской Аравии по странам
• Документы из стран — участниц Конвенции об апостиле для Саудовской Аравии
• Документы из стран, где нужна легализация, для Саудовской Аравии

Нужен ли доверенности, подписанной за пределами Саудовской Аравии, перевод на арабский?

Обычно да. Саудовские суды и многие государственные органы работают на арабском, поэтому доверенности на другом языке нужен заверенный перевод — перевод, выполненный аккредитованным бюро переводов.

Где делать перевод — в вашей стране или в Саудовской Аравии, — зависит от органа, который его получит. Поэтому спросите нас, прежде чем платить за перевод в своей стране, и мы скажем, что нужно этому органу.

Указывайте своё имя точно так, как в паспорте. Имя латиницей можно передать арабскими буквами по-разному. Поэтому попросите переводчика использовать одно и то же арабское написание во всех документах.

Как проверить или отменить саудовскую доверенность?

Обычно доверенность можно отменить (отозвать), если вы больше не хотите, чтобы кто-то действовал за вас. В Najiz доверенность также можно проверить, например действует ли она ещё. Но для Najiz нужен вход через Nafath, поэтому клиент за рубежом обычно просит проверить её адвоката.

Как её отменить, зависит от того, где она подписана и где использовалась в Саудовской Аравии. Мы можем сказать, какие шаги применимы. Сохраняйте копию каждой подписанной доверенности и записывайте её дату и то, у кого она находится.

Как оформить доверенность из-за рубежа: шаг за шагом

1. Напишите, в какой вы стране и для чего нужна доверенность. Достаточно нескольких строк. Документы пока не присылайте.

2. Примите наше предложение по гонорару и подпишите договор об оказании юридических услуг (наше письменное соглашение с вами). Затем проверьте и одобрите текст доверенности, который мы для вас составим. Подробнее — на странице о работе с клиентами за пределами Саудовской Аравии. Чем помогает адвокат: прежде чем вы заплатите за какие-либо печати или свидетельства, мы уточняем, какой саудовский орган получит документ и что он принимает.

3. Подпишите её у нотариуса или другого должностного лица, которому это разрешено, в своей стране. Возьмите паспорт. Если вы подписываете от имени компании, нотариус обычно попросит подтвердить ваше право подписи. Это могут быть регистрационные документы компании или решение совета директоров.

4. Получите апостиль в органе вашей страны, который его ставит, если ваша страна присоединилась к Конвенции об апостиле. Проверить это можно в официальном списке стран-участниц, который ведёт Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH). Для Саудовской Аравии конвенция вступила в силу 7 декабря 2022 года.

5. Если ваша страна не присоединилась, вместо этого пройдите легализацию: сначала в МИД своей страны, затем в посольстве или консульстве Саудовской Аравии в вашей стране. Некоторые саудовские органы также требуют итоговую печать Министерства иностранных дел Саудовской Аравии (министерство называет это «заверением»).

6. Спросите нас, нужен ли заверенный перевод на арабский и где его делать. Его можно сделать в вашей стране до отправки оригинала или в Саудовской Аравии после того, как оригинал придёт.

7. Отправьте нам подписанный оригинал почтой или курьером, как мы договоримся. Сохраните копию каждой страницы и каждого свидетельства.

8. Дайте нам предъявить доверенность в суд, банк или другой орган, которому она нужна, в том числе в Najiz. Мы действуем только в пределах полномочий, которые она даёт.

Чем специальная доверенность отличается от общей?

Что подготовить до подписания

Требования к доверенности для Саудовской Аравии зависят в основном от саудовского органа, который её получит. С вашей стороны подготовьте:

• Для чего нужна доверенность: вопрос и другую сторону (человека или компанию, с которыми у вас спор или сделка), если она есть.
• Ваше полное имя точно так, как в паспорте, и сам паспорт для нотариуса.
• Данные человека или фирмы, которые будут действовать за вас. Свои данные мы сообщим, когда согласимся взяться за ваш вопрос.
• Для компании: кто подписывает от её имени и какие документы компании запросит нотариус (например, свидетельство о регистрации или решение совета директоров).

Перед подписанием проверьте, что:

• формулировки охватывают нужный вам вопрос и не дают полномочий, которые вы не собирались давать;
• вы знаете, какой порядок действует в вашей стране — апостиль или легализация;
• имя человека или название фирмы, которые будут действовать за вас, совпадают с данными, которые мы вам дали.

Пожалуйста, не присылайте копии паспорта или удостоверения и другие документы, пока мы не согласимся взяться за ваш вопрос.

Частые вопросы

По теме

• Дело или задержание в Саудовской Аравии
• Как проверить лицензию саудовского адвоката из любой страны
• Судебные дела в Саудовской Аравии, когда вы живёте за рубежом