Gestionar un asunto saudí desde el extranjero: sellar sus documentos · 2 / 4
Documentos de países que requieren legalización para usarse en Arabia Saudita
Los documentos de países que no forman parte del Convenio de la Apostilla, como los Emiratos Árabes Unidos, Egipto o Nigeria, normalmente necesitan la legalización para Arabia Saudita. Eso supone un sello de su ministerio de asuntos exteriores y, después, otro de la embajada o el consulado saudí. Algunas oficinas saudíes piden además un último paso en el Ministerio de Asuntos Exteriores saudí, así que consulte antes con esa oficina.
Publicado por RAED ALI ALJOHANI COMPANY FOR Lawyership and Legal Consultations · Actualizado el
Información general sobre el derecho saudí, no asesoramiento sobre su situación.
En resumen
- Vía
- La legalización: una cadena de sellos oficiales que termina en la embajada o el consulado saudí.
- Quién lo expide
- Su ministerio de asuntos exteriores y, después, la embajada o el consulado saudí; a veces, el Ministerio de Asuntos Exteriores saudí.
- Traducción
- A menudo, una traducción certificada al árabe. La oficina saudí que usa el documento decide dónde se hace.
- Cómo se comprueba
- A través de la cadena de sellos. La oficina receptora comprueba que están todos, en orden.
Indíquenos su país, el documento y qué oficina saudí lo recibirá. Por favor, no nos envíe todavía el documento.
¿Los documentos de qué países siguen necesitando legalización para Arabia Saudita?
Los documentos de los Emiratos Árabes Unidos, Catar, Kuwait, Egipto, Jordania y Nigeria siguen necesitando la legalización para Arabia Saudita. Lo mismo suele aplicarse a cualquier país que no se haya adherido al Convenio de la Apostilla. La legalización es una cadena de sellos oficiales que normalmente termina en la embajada o el consulado saudí. Mucha gente la llama «autenticación» o «autenticación en la embajada».
El Convenio de la Apostilla es un tratado internacional. Sus países miembros aceptan las apostillas de los demás. Una apostilla es un único certificado que sustituye a la cadena de sellos. El convenio se aplica a Arabia Saudita desde el 7 de diciembre de 2022. La Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) es el organismo internacional que administra el convenio. Publica la lista oficial de países miembros, llamada tabla de estado.
La tabla siguiente muestra la vía de algunos países cuyos documentos siguen necesitando la legalización. Según la tabla de estado de la HCCH, que consultamos el 19 de octubre de 2026, ninguno se había adherido al convenio respecto de Arabia Saudita en esa fecha.
| País | Vía para los documentos que van a Arabia Saudita | Comprobado en la tabla de la HCCH |
|---|---|---|
| Emiratos Árabes Unidos | Legalización | 19 de octubre de 2026 |
| Catar | Legalización | 19 de octubre de 2026 |
| Kuwait | Legalización | 19 de octubre de 2026 |
| Egipto | Legalización | 19 de octubre de 2026 |
| Jordania | Legalización | 19 de octubre de 2026 |
| Nigeria | Legalización | 19 de octubre de 2026 |
| Tailandia | Legalización por ahora. La tabla de la HCCH indica que el convenio entrará en vigor para Tailandia el 28 de febrero de 2027. | 19 de octubre de 2026 |
Tailandia se adhirió al Convenio de la Apostilla el 30 de junio de 2026. La tabla de la HCCH indica que el convenio entrará en vigor para Tailandia el 28 de febrero de 2027. Hasta entonces, los documentos de Tailandia pasan por la legalización. Antes de usar una apostilla de Tailandia, consulte la tabla de la HCCH o pregúntenos.
Los países del Golfo no siguen todos una misma regla. Baréin y Omán usan la apostilla para los documentos que van a Arabia Saudita. Los Emiratos Árabes Unidos, Catar y Kuwait usan la legalización.
Esta lista no es completa. Si su país no figura en la tabla de estado de la HCCH, normalmente se aplica la legalización. Confirmamos la vía con usted antes de que pague nada.
Si su país se ha adherido al Convenio de la Apostilla.
Documentos de países de la apostilla para usar en Arabia SauditaLa regla general para ambas vías y cómo comprobar una apostilla.
¿Apostilla o legalización? Documentos para Arabia Saudita por país
¿Cómo funciona la legalización para Arabia Saudita, paso a paso?
La legalización para Arabia Saudita funciona como una cadena de sellos, y los 7 pasos siguientes la recorren de principio a fin. Cada oficina sella el documento para confirmar la firma o el sello de la oficina anterior. La cadena suele empezar en el ministerio de asuntos exteriores de su país y terminar en la embajada o el consulado saudí en su país. Algunas oficinas saudíes piden además un último paso en el Ministerio de Asuntos Exteriores saudí, que se hace en Arabia Saudita.
Pregunte qué oficina saudí recibirá el documento. Puede ser un tribunal, un banco, un ministerio o un notario. La llamamos oficina receptora. Lo que acepte decide qué sellos necesita. En qué ayuda un abogado: lo comprobamos antes de que pague ningún sello o traducción.
Firme los documentos privados ante notario en su país. Un poder o un acuerdo del consejo es un documento privado. Un notario, un fedatario público que comprueba su identidad y su firma, da fe de él primero. Después, los sellos confirman la firma y el sello del notario.
Lleve el documento al ministerio de asuntos exteriores de su país para que lo selle. El ministerio de asuntos exteriores confirma la firma o el sello del notario o de la oficina que expidió el documento. Fija sus propios pasos, así que consúltelos antes con él.
Hágalo sellar en la embajada o el consulado saudí en su país. Este sello confirma el del ministerio de asuntos exteriores. Las embajadas y consulados saudíes, también llamados representaciones saudíes, cobran a través de Enjaz, su sistema de pago. Puede haber una tasa pública; la página oficial recoge los detalles.
Complete el último paso en el Ministerio de Asuntos Exteriores saudí, si la oficina receptora lo pide. En sus páginas de servicios electrónicos, el ministerio llama a este paso «ratificación»; mucha gente lo llama «autenticación del MOFA». Su servicio en línea empieza con un acceso a través del Acceso Único Nacional (National Single Sign-On), el sistema de acceso del Gobierno saudí. Ese acceso requiere una identidad digital saudí, vinculada a un documento de identidad expedido en Arabia Saudita. Por eso, este paso normalmente se hace en Arabia Saudita. En qué ayuda un abogado: le indicamos si la oficina receptora necesita este paso y quién puede completarlo.
Encargue una traducción certificada al árabe, si la oficina receptora la necesita. Pregúntenos primero si la traducción certificada debe hacerse en su país o en Arabia Saudita.
Envíe el original según lo acordado con nosotros. Guarde una copia de cada página y de cada sello. La oficina receptora suele comprobar el original.
¿Qué hace la embajada o el consulado saudí en la legalización?
La embajada o el consulado saudí en su país añade su propio sello, después de que su ministerio de asuntos exteriores haya sellado el documento. Su sello confirma el del ministerio de asuntos exteriores. Ese sello une la cadena de su país con Arabia Saudita. Que una oficina saudí acepte el documento sigue siendo decisión suya.
El sello no confirma que lo que dice el documento sea cierto. Cada representación fija sus propios pasos, así que consúltelos con la de su país.
Si su documento es un poder, consulte nuestra página sobre el poder para Arabia Saudita firmado en el extranjero. Trata la redacción, la firma y los sellos.
¿Y si no hay embajada ni consulado saudí en su país?
En ese caso, la vía se decide caso por caso, así que pregúntenos antes de empezar. La confirmamos con usted antes de que pague ningún sello o viaje a ningún sitio para obtenerlo.
¿Cómo comprueba una oficina saudí un documento legalizado?
Una oficina saudí comprueba la cadena de sellos sobre el original. Busca cada sello, en el orden correcto. La cadena debe terminar en la embajada o el consulado saudí, o en el Ministerio de Asuntos Exteriores saudí cuando la oficina pide ese paso.
Una apostilla a menudo puede comprobarse en línea, con su código QR o en el registro del país que la expidió. Nuestra página explica cómo comprobar una apostilla. Con la legalización, lo que comprueba la oficina son los propios sellos. Por eso, la oficina suele pedir el original, con todos los sellos.
¿Aceptará un documento legalizado cualquier oficina saudí?
Normalmente, si la cadena de sellos está completa. Pero cada oficina tiene sus propias normas. Algunas piden el último paso en el Ministerio de Asuntos Exteriores saudí, y algunas piden una traducción certificada.
Por eso comprobamos primero qué acepta la oficina que recibe su documento. Le decimos lo que ha pedido esa oficina. La decisión de aceptar el documento es de la propia oficina.
¿Necesita un documento legalizado traducción al árabe para Arabia Saudita?
A menudo, sí. Los tribunales y muchas oficinas saudíes trabajan en árabe, así que suelen pedir una traducción certificada. Es decir, una traducción hecha por una oficina de traducción autorizada.
La oficina receptora decide dónde se hace la traducción: en su país o en Arabia Saudita. También puede decidir si va antes o después de los sellos. Por eso, pregúntenos antes de encargarla.
Escriba su nombre exactamente como figura en su pasaporte. Un nombre en caracteres latinos puede escribirse de más de una forma en árabe. Por eso, pida al traductor que use la misma grafía árabe en todos los documentos.
¿Qué debe comprobar antes de pagar la autenticación en la embajada saudí?
Compruebe algunas cosas antes de pagar a cualquier oficina o gestor:
- Que su país sigue usando de verdad la legalización. Varios países que antes necesitaban sellos de la embajada para Arabia Saudita usan ahora la apostilla, como la India, Pakistán y Filipinas. Consulte documentos de países de la apostilla.
- Qué sellos necesita la oficina saudí receptora. Incluido si quiere el último paso en el Ministerio de Asuntos Exteriores saudí.
- Cuándo y dónde se hace la traducción. Pregunte si va antes o después de los sellos, y en qué país.
- Cuáles son las tasas oficiales. Puede haber una tasa pública; la página oficial recoge los detalles.
- Quién tiene su original. Sepa quién lo tiene en cada paso y cómo le vuelve.
Qué preparar
Antes de contactar con nosotros, tenga a mano estos datos:
- De qué documento se trata, como un poder, un documento de empresa o un certificado.
- Quién lo expidió o firmó, y en qué país.
- Qué sellos tiene ya, si tiene alguno.
- Qué oficina saudí lo usará, si lo sabe.
- Su nombre completo exactamente como figura en su pasaporte.
Por favor, no envíe documentos hasta que aceptemos actuar.
Preguntas frecuentes
¿Los EAU son un país de la apostilla para los documentos que van a Arabia Saudita?
No. Los Emiratos Árabes Unidos no eran miembros del Convenio de la Apostilla cuando consultamos la tabla de estado oficial de la HCCH el 19 de octubre de 2026. Por eso, los documentos de los EAU pasan por la legalización, una cadena de sellos oficiales que normalmente termina en la embajada o el consulado saudí. Pregunte a la oficina saudí que recibirá el documento qué acepta antes de empezar.
¿Necesitan legalización para Arabia Saudita los documentos de otros países del Golfo?
Depende del país. Según la tabla de estado de la HCCH, los documentos de los Emiratos Árabes Unidos, Catar y Kuwait necesitan la legalización, porque esos países no se habían adherido al Convenio de la Apostilla cuando lo consultamos. Los documentos de Baréin y Omán usan en cambio la apostilla, porque ambos se han adherido. Consulte documentos de países de la apostilla.
¿La legalización es lo mismo que la autenticación en la embajada saudí?
Normalmente, sí. La legalización es una cadena de sellos oficiales sobre un documento, y el propio Ministerio de Asuntos Exteriores saudí llama a su servicio autenticación de documentos. Por eso, «autenticación» y «autenticación en la embajada» suelen referirse a la misma cadena de sellos, que termina en la embajada o el consulado saudí, o en el ministerio. Si su país usa en cambio la apostilla, normalmente no necesita ninguna de las dos.
¿Se puede hacer toda la legalización en Arabia Saudita?
Normalmente, no toda. Los primeros sellos se añaden en el país que expidió el documento. El Ministerio de Asuntos Exteriores saudí ofrece un servicio electrónico de autenticación para documentos de organismos públicos autorizados, dentro o fuera de Arabia Saudita, con entrega del original en una sede del ministerio o por Saudi Post. Que haga falta ese paso depende de la oficina saudí que use el documento, así que pregúntele primero.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda la autenticación en la embajada saudí?
No publicamos cifras ni un plazo estándar, porque las oficinas de la cadena fijan los suyos y cambian. Lo que suele decidirlo es el país, el documento y por cuántas oficinas pasa. Usted paga al notario de su país, y la legalización. Si nos hace un encargo, nuestros honorarios se acuerdan por escrito antes de empezar ningún trabajo.
Fuente: Cómo funcionan los honorarios de los abogados en Arabia Saudita
Fuentes oficiales
Esta página se basa en 4 fuentes oficiales. Cada línea indica quién la publica, en qué idioma y, cuando consta, la fecha de nuestra última revisión.
- Ministerio de Asuntos Exteriores (Ministry of Foreign Affairs) · Servicios de ratificación de documentos (en inglés) · consultado el
- Ministerio de Asuntos Exteriores (Ministry of Foreign Affairs) · Ratificación de documentos (en inglés) · consultado el
- HCCH (Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado) · Estado actual: Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se suprime el requisito de la legalización de los documentos públicos extranjeros (en inglés) · consultado el
- Ministerio de Asuntos Exteriores (Ministry of Foreign Affairs) · Portal de ratificación del Ministerio de Asuntos Exteriores: nueva solicitud de ratificación (en árabe) · consultado el
Qué suele venir después
Información general sobre el derecho saudí, no asesoramiento jurídico sobre su situación. Para su caso concreto, consulte a un abogado con licencia. Ponerse en contacto con nosotros no crea una relación abogado-cliente hasta que se firme una carta de encargo.