Documentos de países de la apostilla para usar en Arabia Saudita

¿Acepta Arabia Saudita los documentos apostillados?

Sí, normalmente. Según la tabla de estado de la HCCH, el Convenio de la Apostilla se aplica a Arabia Saudita desde el 7 de diciembre de 2022. Por eso, un documento público de otro país miembro normalmente puede usarse con una apostilla en lugar de sellos de la embajada. La apostilla la expide el país que emitió el documento, no una embajada saudí. Algunas oficinas saudíes siguen pidiendo sellos de la embajada, así que compruebe qué acepta la oficina receptora antes de pagar nada.

Una apostilla es un certificado oficial que se añade en su propio país. Confirma que la firma y el sello del funcionario que figura en un documento público, como un notario, son auténticos. No confirma que lo que dice el documento sea cierto o válido. Nuestra página principal de documentos explica qué prueba una apostilla, y qué no.

El Banco Central de Arabia Saudita (SAMA) ha dicho lo mismo a los bancos. Según su circular de 6 de abril de 2023, los documentos del extranjero con apostilla no necesitan ninguna autenticación adicional. Eso significa ningún sello adicional del Ministerio de Asuntos Exteriores ni de las embajadas.

Sin embargo, no todas las oficinas saudíes han actualizado sus propias guías. El Ministerio de Inversión (MISA), por ejemplo, sigue pidiendo algunos documentos de empresas extranjeras «autenticados por la embajada saudí». Por eso, antes de que pague ningún sello o certificado, comprobamos qué acepta la oficina que recibirá su documento.

¿Qué países usan la apostilla para los documentos que van a Arabia Saudita?

Muchos, entre ellos el Reino Unido, Estados Unidos, la India, Pakistán, Filipinas y China. La tabla siguiente recoge una selección. La lista completa y actualizada es la tabla de estado de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH). La HCCH es el organismo internacional que administra el convenio.

Para cada país de la tabla, la HCCH no indica ninguna objeción entre ese país y Arabia Saudita. La fecha de la segunda columna es cuándo empezó la vía de la apostilla para Arabia Saudita. Para la mayoría de los países, es el 7 de diciembre de 2022, cuando el convenio empezó a aplicarse a Arabia Saudita. Para un país que se adhirió después, es la fecha en que el convenio empezó a aplicarse a ese país.

De los demás países del Consejo de Cooperación del Golfo (CCG), solo Baréin y Omán figuran en la tabla de la HCCH. Los Emiratos Árabes Unidos, Catar y Kuwait no, así que sus documentos pasan por la legalización.

¿No aparece su país? Consulte la tabla de estado de la HCCH o pregúntenos. Si su país no se ha adherido, consulte documentos de países que requieren legalización para usarse en Arabia Saudita.

¿Qué significa una nota junto a un país en la tabla de la HCCH?

Se refiere a otros países, no a Arabia Saudita. En la tabla de la HCCH, algunos países llevan la marca A**, que indica una objeción formulada por algunos otros miembros. La tabla no muestra ninguna objeción de ese tipo entre Arabia Saudita y los países enumerados más arriba.

Si además necesita usar el mismo documento en un tercer país, pregunte a la embajada de ese país qué acepta. Solo asesoramos sobre lo que se aplica en Arabia Saudita.

¿Para qué se usan los documentos apostillados en Arabia Saudita?

Sobre todo para documentos firmados o expedidos en el extranjero que va a usar un tribunal, un banco o una oficina pública saudí. Estos son ejemplos habituales, cada uno con su propia página.

• permitir que un abogado saudí actúe en su nombre mientras usted sigue en su propio país

  El poder para Arabia Saudita firmado en el extranjero

• documentos de la empresa firmados y certificados en su país

  Constituir una sociedad saudí desde el extranjero

• los documentos de la empresa que pide el Ministerio de Inversión

  El registro de la inversión extranjera en Arabia Saudita

• la sentencia y los documentos que la respaldan

  Ejecutar en Arabia Saudita una sentencia judicial extranjera

• seguir un proceso sin viajar

  Procesos judiciales en Arabia Saudita mientras vive en el extranjero

• la dirección contraria: documentos saudíes que salen al extranjero

  Usar en su país sentencias y documentos saudíesPróximamente

¿Cómo se apostilla un documento para Arabia Saudita, paso a paso?

La mayoría de los documentos pasan por los mismos pocos pasos, y casi todos se dan en su propio país. El orden importa. La apostilla confirma la firma del funcionario que interviene antes, como el notario.

1. Pregunte qué oficina saudí recibirá el documento. Un tribunal, un banco y un ministerio pueden pedir cosas distintas. Lo que acepte esa oficina decide la vía y la traducción. En qué ayuda un abogado: comprobamos qué acepta la oficina receptora antes de que pague ningún sello o certificado.

2. Haga notarizar primero los documentos privados. Un poder o un acuerdo de la empresa es un documento privado. Normalmente lo firma ante un notario, un fedatario público que comprueba su identidad y da fe de su firma. La apostilla se pone después sobre el acta del notario.

3. Obtenga la apostilla de la autoridad competente de su país. Es la oficina que su país designa para expedir apostillas, y algunos países tienen varias. La HCCH las enumera en las páginas de su Sección de Apostilla.

4. Encargue una traducción certificada al árabe, si la oficina receptora la necesita. Pregúntenos primero dónde debe hacerse, en su país o en Arabia Saudita, y si antes o después de la apostilla.

5. Envíenos el original según lo acordado. Guarde una copia de cada página, sello y certificado. Por favor, no envíe nada hasta que aceptemos actuar.

6. Deje que la oficina receptora lo compruebe, o que lo presentemos nosotros. La oficina puede comprobar la apostilla mediante su código QR o el registro en línea del país que la expidió.

¿Cómo puede comprobar su apostilla una oficina saudí?

Normalmente, a través del país que la expidió. Muchas apostillas llevan un código QR, o los datos de contacto de la oficina que las expidió. Muchos países tienen además un registro en línea, llamado registro electrónico (e-Register), donde puede consultarse una apostilla.

La HCCH mantiene una lista de estos registros en las páginas de su Sección de Apostilla. La propia HCCH no expide ni comprueba apostillas; solo lo hace la autoridad competente de cada país. La circular de SAMA a los bancos señala las mismas dos formas de comprobarla: el código QR o los datos de contacto del certificado, y el sitio web de la HCCH.

Una apostilla expedida en Arabia Saudita, sobre un documento saudí que sale al extranjero, se comprueba de otra manera. El Ministerio de Asuntos Exteriores saudí tiene un registro en línea para ellas, en árabe. Nuestra página principal de documentos explica cómo comprobar una apostilla, sea cual sea el país que la expidió.

¿Necesita además traducción al árabe un documento apostillado para Arabia Saudita?

A menudo, sí. Una apostilla confirma de dónde procede un documento, pero no lo traduce. Los tribunales y muchas oficinas saudíes trabajan en árabe. Por eso, un documento en otro idioma suele necesitar una traducción certificada, hecha por una oficina de traducción autorizada.

Las oficinas difieren. Las propias respuestas del Ministerio de Inversión dicen que los documentos que se le presentan no necesitan traducción. Añaden que otros ministerios pueden exigirla. Por eso, pregúntenos antes de pagar una traducción en su país. Le diremos qué necesita la oficina receptora y dónde debe hacerse la traducción.

Escriba su nombre exactamente como figura en su pasaporte. Un nombre en caracteres latinos puede escribirse de más de una forma en árabe. Por eso, pida al traductor que use la misma grafía árabe en todos los documentos.

¿Aceptará su apostilla cualquier oficina saudí?

No de forma automática. Cada tribunal, banco u oficina pública sigue sus propios procedimientos, y algunas de sus guías siguen mencionando los sellos de la embajada. Por eso, antes de que pague ningún certificado, comprobamos qué acepta la oficina que recibe su documento.

Una apostilla cubre solo la firma y el sello. La oficina sigue leyendo el propio documento, y puede pedir otros documentos que lo acompañen. Nuestra página principal de documentos explica con más detalle por qué difieren las oficinas.

¿Qué debe comprobar antes de pagar un servicio de apostilla?

Compruebe antes unos pocos puntos, para pagar solo los pasos que necesita su documento:

• La fila de su país en la tabla de estado de la HCCH, y la fecha desde la que se aplica la vía de la apostilla para Arabia Saudita.
• Qué acepta la oficina saudí receptora. Esto decide la vía y la traducción.
• Si de verdad hace falta un paso por la embajada. Algunos servicios siguen ofreciendo la legalización en la embajada, otro nombre de la legalización, para países que ahora usan la apostilla para Arabia Saudita.
• Quién expide la apostilla. Debe expedirla la autoridad competente de su país, según la lista de la HCCH.
• Dónde se hace la traducción, y si antes o después de la apostilla.
• Las tasas oficiales. Puede haber una tasa pública; la página oficial recoge los detalles.

Qué preparar

Para un primer mensaje bastan unos pocos datos:

• De qué documento se trata, por ejemplo un poder, un certificado de empresa o una sentencia.
• Quién lo expidió o firmó, y en qué país.
• Qué oficina saudí lo usará, si lo sabe.
• Su nombre exactamente como figura en su pasaporte.
• Si ya lleva sello de notario o una apostilla.

Por favor, no envíe documentos hasta que aceptemos actuar.

Preguntas frecuentes

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