Abrir una empresa en Arabia Saudita desde el extranjero: qué se puede hacer a distancia

¿Qué partes de la constitución de una sociedad saudí se pueden hacer desde fuera de Arabia Saudita?

Normalmente, la mayor parte de la preparación y las principales solicitudes. La inversión se registra en línea, y después la sociedad puede constituirse por vía electrónica. Usted firma y certifica los documentos en su propio país. Algunos pasos suelen requerir a alguien en Arabia Saudita.

Esto es un mapa general. Su propio proyecto puede ser distinto.

¿Qué es el servicio del Ministerio de Inversión para constituir una sociedad desde el extranjero?

Es una vía en línea para que una empresa extranjera registre su inversión y después constituya su sociedad saudí. Según la página de preguntas frecuentes del Ministerio de Inversión, el registro de la inversión se solicita en línea, sin visitar su sede. La vía tiene dos pasos separados. Primero, se registra la inversión ante el Ministerio de Inversión. Después, la sociedad se constituye ante el Ministerio de Comercio, que autentica los estatutos sociales y expide el registro comercial por vía electrónica.

El Ministerio de Inversión (MISA) registra la inversión extranjera en Arabia Saudita. Su página de preguntas frecuentes describe así el servicio:

• El registro de la inversión se solicita en línea, a través de Invest Saudi, la plataforma en línea del ministerio para inversores.
• Después se abre un expediente de la sociedad ante el Ministerio de Comercio.
• Los estatutos sociales (el documento fundacional de la sociedad) se autentican por vía electrónica.
• El registro comercial (CR) de la sociedad también se expide por vía electrónica. El CR es la inscripción de la sociedad en el registro oficial de empresas.
• La persona de contacto de la sociedad, designada ante el Ministerio de Inversión, presenta la solicitud ante el Ministerio de Comercio.
• Puede registrar primero la inversión y constituir la sociedad después.

Registrar la inversión y constituir la sociedad son dos pasos separados. El registro de la inversión sustituyó en 2025 a la licencia de inversión extranjera. Si ha leído sobre una «licencia MISA», nuestra guía sobre lo que significa ahora ese término explica el cambio.

¿Quién firma qué, y dónde, al constituir una sociedad saudí desde el extranjero?

Las personas facultadas para firmar en nombre de su empresa firman los documentos de la sociedad y un poder en su propio país. Normalmente se hace ante notario. Cada propietario suele firmar en el país donde se encuentra.

Un notario es un fedatario público que comprueba su identidad y da fe de su firma en un documento. Cuando firma en nombre de una empresa, el notario suele pedir prueba de que puede firmar por ella. Puede ser la documentación registral de la empresa o un acuerdo del consejo (una decisión escrita de sus administradores).

Algunas cuestiones que conviene planificar:

• La documentación de su empresa. El Ministerio de Inversión suele pedir prueba de que su empresa está registrada en su país de origen, y sus últimos estados financieros. Ambos deben certificarse para su uso en Arabia Saudita. Su actividad puede requerir más.
• Propietarios en países distintos. Los documentos de cada propietario se certifican en su propio país, como describen las respuestas del ministerio.
• La persona que actúa en su nombre. La persona que designa en el poder actúa después en su nombre en las solicitudes saudíes.

La lista completa de documentos depende de su estructura y de su actividad:

• la lista de documentos para cada estructura

  Los documentos de su país que exige el registro de una sociedad saudíPróximamente

¿Los documentos de empresa del extranjero necesitan apostilla o sellos de la embajada?

Según el organismo que los reciba, los documentos del extranjero se legalizan con apostilla o a través de una representación saudí. Antes de que pague cualquier certificación, confirmamos qué acepta la autoridad que los recibe.

Una apostilla es un certificado que se añade en su propio país. Confirma que la firma y el sello de un documento público son auténticos. Arabia Saudita se ha adherido al Convenio de la Apostilla, un tratado internacional sobre documentos públicos. El convenio entró en vigor para Arabia Saudita el 7 de diciembre de 2022.

La legalización es una cadena de sellos para los países que no se han adherido al convenio. Primero sella el documento el ministerio de asuntos exteriores de su país. Después añade su sello la embajada o el consulado saudí en su país. Algunas oficinas saudíes piden además un sello final del Ministerio de Asuntos Exteriores saudí, que lo llama «ratificación».

Las propias respuestas del Ministerio de Inversión siguen hablando de documentos autenticados por la embajada saudí. Por eso comprobamos primero qué acepta la oficina que los recibe. Para ver qué vía usa su país, consulte apostilla o legalización, por país.

¿Hace falta un poder para constituir una sociedad saudí desde el extranjero?

Normalmente, sí. Un poder permite que un representante en Arabia Saudita, como su abogado, actúe en las solicitudes en nombre de su empresa y de sus propietarios.

En árabe, el poder se llama wakala. Su texto enumera exactamente lo que puede hacer la persona designada. Limítelo a lo que necesita la constitución. Una vez que aceptemos actuar en su nombre, le proponemos un texto adaptado a su estructura.

También necesita apostilla o legalización, como los documentos de su empresa. Nuestra página sobre el poder para Arabia Saudita firmado en el extranjero explica con detalle la firma y los sellos.

¿Los documentos de empresa para Arabia Saudita necesitan traducción al árabe?

No para el propio Ministerio de Inversión, según su página de preguntas frecuentes. Otros ministerios y oficinas saudíes pueden pedir una traducción.

Cuando hace falta una traducción, normalmente es una traducción certificada: la que hace una oficina de traducción autorizada. Que se haga en su país o en Arabia Saudita depende de la oficina que la recibe. Por eso, consúltenos antes de pagar una traducción en su país.

El certificado de registro de la inversión se expide solo en árabe. Una oficina de traducción acreditada puede traducirlo si necesita una versión en otro idioma.

Escriba cada nombre exactamente como figura en el pasaporte. Un nombre en caracteres latinos puede escribirse de más de una forma en árabe. Por eso, pida al traductor que use la misma grafía árabe en todos los documentos.

¿Qué pasos de la constitución de una sociedad saudí suelen requerir presencia física?

Unos pocos, según su estructura y su actividad. Le indicamos qué pasos se aplican a su caso antes de que planifique un viaje.

Los bancos y algunas otras oficinas fijan sus propios requisitos. Si un fundador o un gerente va a vivir en Arabia Saudita, la residencia es una cuestión aparte. Próximas páginas tratarán la residencia y los registros posteriores al CR:

• la residencia de quienes dirigirán la sociedad

  Vías de residencia para inversores y fundadoresPróximamente

• registros fiscales, de seguridad social, laborales y de dirección

  Después del registro comercial: los registros que vienen a continuaciónPróximamente

¿Cómo se abre una empresa en Arabia Saudita desde el extranjero, paso a paso?

1. Cuéntenos su proyecto y su país. Bastan unas líneas: a qué se dedicará la sociedad saudí y dónde están su empresa y sus propietarios. No envíe documentos todavía.

2. Confirme la actividad y la estructura. Compruebe primero que su actividad está abierta a los inversores extranjeros. Después elija la estructura, como una sucursal o una filial saudí. En qué ayuda un abogado: preguntar quién controla la sociedad, quién firma en su nombre y cómo podría cerrarla o vender su participación.

3. Firme los documentos de la sociedad y un poder en su país. Normalmente se hace ante notario. Cada propietario suele firmar donde se encuentra.

4. Certifíquelos para su uso en Arabia Saudita. Con apostilla o legalización, según su país y la oficina saudí que los reciba. En qué ayuda un abogado: comprobar qué acepta la oficina que los recibe antes de que pague cualquier certificación.

5. Solicite en línea el registro de la inversión. La solicitud se presenta en Invest Saudi, la plataforma en línea del Ministerio de Inversión para inversores.

6. Constituya la sociedad ante el Ministerio de Comercio. Una vez abierto el expediente ante el ministerio, se autentican los estatutos sociales y se expide el CR por vía electrónica. En qué ayuda un abogado: revisar los estatutos sociales y la denominación social (el nombre registrado de la sociedad) antes de presentarlos.

7. Complete los registros posteriores al CR. Suelen incluir impuestos y zakat (una contribución parecida a un impuesto), seguridad social y Qiwa, la plataforma en línea del ministerio de trabajo. La sociedad también necesita una Dirección Nacional, su registro oficial de dirección.

8. Planifique los pasos que requieren a alguien en Arabia Saudita. Le indicamos cuáles se aplican a su caso antes de que nadie reserve un viaje.

Qué preparar antes de contactar con un abogado saudí

Para un primer mensaje bastan unos pocos datos. Téngalos a mano:

• Dónde está registrada su empresa y dónde se encuentra cada propietario.
• A qué se dedicará la sociedad saudí y qué estructura tiene en mente.
• Quién será el propietario, quién la dirigirá y quién firmará en su nombre.
• Si alguien se trasladará a Arabia Saudita para dirigir la sociedad.
• Si su país usa la apostilla o la legalización (consulte documentos del extranjero, por país).
• El nombre de cada propietario y gerente, exactamente como figura en su pasaporte.

Por favor, no envíe documentos ni copias de pasaportes hasta que aceptemos actuar en su nombre.

Preguntas frecuentes

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