아포스티유 국가의 사우디아라비아 제출 서류

사우디아라비아는 아포스티유를 받은 서류를 인정합니까?

대개 그렇습니다. HCCH 가입 현황표에 따르면 아포스티유 협약은 2022년 12월 7일부터 사우디아라비아에 적용되고 있습니다. 따라서 다른 가입국의 공문서는 보통 대사관 확인 도장 대신 아포스티유를 받아 쓸 수 있습니다. 아포스티유는 사우디아라비아 대사관이 아니라 서류를 발급한 나라에서 받습니다. 일부 사우디 기관은 아직 대사관 확인 도장을 요구하므로, 비용을 내시기 전에 서류를 받을 기관이 무엇을 인정하는지 확인하십시오.

아포스티유는 본국에서 붙이는 공식 증명서입니다. 공문서에 있는 공증인 같은 공직자의 서명과 도장이 진짜임을 확인해 줍니다. 서류에 적힌 내용이 사실이거나 유효하다는 것은 확인하지 않습니다. 해외 서류 안내 페이지에서 아포스티유가 무엇을 증명하고 무엇은 증명하지 않는지 설명합니다.

사우디아라비아 중앙은행(SAMA)도 은행들에 같은 내용을 안내했습니다. 2023년 4월 6일자 회람에 따르면 아포스티유를 받은 해외 서류에는 추가 인증이 필요 없습니다. 외교부나 대사관의 추가 도장이 필요 없다는 뜻입니다.

다만 모든 사우디 기관이 자체 안내를 고친 것은 아닙니다. 예를 들어 투자부(MISA)는 일부 외국 회사 서류에 여전히 ‘사우디아라비아 대사관의 인증’을 요구합니다. 그래서 확인 도장이나 증명서 비용을 내시기 전에, 저희가 서류를 받을 기관이 무엇을 인정하는지 확인합니다.

사우디아라비아 제출 서류에 아포스티유를 쓰는 나라는 어디입니까?

많습니다. 영국, 미국, 인도, 파키스탄, 필리핀, 중국 등이 있습니다. 아래 표는 그 가운데 일부입니다. 완전한 최신 목록은 헤이그국제사법회의(HCCH)의 가입 현황표입니다. HCCH는 이 협약을 관리하는 국제기구입니다.

표에 있는 각 국가에 대해 HCCH 현황표에는 그 나라와 사우디아라비아 사이의 이의가 표시되어 있지 않습니다. 두 번째 열의 날짜는 사우디아라비아용 아포스티유 방식이 시작된 날입니다. 대부분의 국가는 협약이 사우디아라비아에 적용되기 시작한 2022년 12월 7일입니다. 그 뒤에 가입한 국가는 협약이 그 나라에 적용되기 시작한 날입니다.

다른 걸프협력회의(GCC) 국가 가운데 HCCH 현황표에 있는 나라는 바레인과 오만뿐입니다. 아랍에미리트, 카타르, 쿠웨이트는 없으므로 이 나라들의 서류는 영사확인을 거칩니다.

귀하의 국가가 목록에 없습니까? HCCH 가입 현황표를 확인하시거나 저희에게 문의하십시오. 귀하의 국가가 가입하지 않았다면 사우디아라비아 제출 서류에 영사확인이 필요한 국가를 참고하십시오.

HCCH 현황표에서 국가 옆에 붙은 주석은 무슨 뜻입니까?

사우디아라비아가 아니라 다른 나라들에 관한 것입니다. HCCH 현황표에서 일부 국가에는 A** 표시가 있는데, 다른 일부 가입국이 이의를 제기했다는 뜻입니다. 위에 나열한 국가들과 사우디아라비아 사이에는 그런 이의가 표시되어 있지 않습니다.

같은 서류를 제3국에서도 써야 한다면 그 나라 대사관에 무엇을 인정하는지 문의하십시오. 저희는 사우디아라비아에 적용되는 내용에 관해서만 조언합니다.

아포스티유를 받은 서류는 사우디아라비아에서 어디에 씁니까?

대부분 해외에서 서명하거나 발급한 서류를 사우디 법원, 은행 또는 정부 기관이 사용할 때입니다. 흔한 예는 아래와 같으며, 각각 별도 페이지가 있습니다.

• 본국에 계신 채로 사우디 변호사가 귀하를 대리하게 하는 방법

  해외에서 서명하는 사우디아라비아용 위임장

• 본국에서 서명하고 인증받는 회사 서류

  해외에서 사우디아라비아 회사 설립하기

• 투자부가 요구하는 회사 서류

  사우디아라비아 외국인 투자 등록

• 판결문과 이를 뒷받침하는 서류

  사우디아라비아에서 외국 법원 판결 집행하기

• 출장 없이 사건을 진행하는 방법

  해외 거주 중 사우디아라비아 소송 진행하기

• 반대 방향, 해외로 가는 사우디 서류

  사우디 판결과 서류를 본국에서 사용하기준비 중

사우디아라비아용 서류의 아포스티유는 어떤 순서로 받습니까?

대부분의 서류는 같은 몇 단계를 거치며, 대부분 본국에서 진행합니다. 순서가 중요합니다. 아포스티유는 그 앞 단계에 있는 공증인 같은 공직자의 서명을 확인하기 때문입니다.

1. 서류를 받을 사우디 기관이 어디인지 확인하십시오. 법원, 은행, 부처는 각각 다른 것을 요구할 수 있습니다. 그 기관이 무엇을 인정하는지에 따라 방식과 번역이 정해집니다. 변호사가 도움이 되는 부분: 확인 도장이나 증명서 비용을 내시기 전에 제출받는 기관이 무엇을 인정하는지 저희가 확인합니다.

2. 사문서는 먼저 공증을 받으십시오. 위임장이나 회사 결의는 사문서입니다. 보통 공증인 앞에서 서명하며, 공증인은 신원을 확인하고 서명을 확인해 주는 공직자입니다. 그다음 아포스티유가 공증서에 붙습니다.

3. 본국의 권한 있는 기관에서 아포스티유를 받으십시오. 귀하의 국가가 아포스티유 발급 기관으로 지정한 곳이며, 여러 곳을 둔 나라도 있습니다. HCCH가 아포스티유 섹션 페이지에 그 기관들을 정리해 두고 있습니다.

4. 제출받는 기관이 요구하면 아랍어 공인 번역을 준비하십시오. 본국과 사우디아라비아 중 어디에서 할지, 아포스티유 전에 할지 후에 할지 먼저 저희에게 문의하십시오.

5. 합의한 방법으로 원본을 저희에게 보내십시오. 모든 페이지, 확인 도장, 증명서의 사본을 보관하십시오. 저희가 대리하기로 합의하기 전에는 아무것도 보내지 마십시오.

6. 제출받는 기관이 확인하게 하거나, 저희가 대신 제출하게 하십시오. 그 기관은 QR 코드나 발급국의 온라인 등록부로 아포스티유를 확인할 수 있습니다.

사우디 기관은 아포스티유를 어떻게 확인합니까?

보통 아포스티유를 발급한 나라를 통해 확인합니다. 많은 아포스티유에는 QR 코드나 발급 기관의 연락처가 있습니다. 또 많은 나라가 아포스티유를 조회할 수 있는 전자 등록부(e-Register)를 운영합니다.

HCCH는 아포스티유 섹션 페이지에 이런 등록부 목록을 두고 있습니다. HCCH가 직접 아포스티유를 발급하거나 확인하지는 않으며, 각 나라의 권한 있는 기관만 할 수 있습니다. SAMA가 은행들에 보낸 회람에도 같은 두 가지 확인 방법이 나옵니다. 증명서에 있는 QR 코드나 연락처, 그리고 HCCH 웹사이트입니다.

해외로 가는 사우디 서류에 사우디아라비아에서 발급한 아포스티유는 다른 방법으로 확인합니다. 사우디아라비아 외교부가 이를 위한 온라인 등록부를 아랍어로 운영합니다. 어느 나라가 발급했든 아포스티유를 확인하는 방법은 해외 서류 안내 페이지에서 설명합니다.

아포스티유를 받은 서류도 사우디아라비아에서 아랍어 번역이 필요합니까?

대개 필요합니다. 아포스티유는 서류의 출처를 확인해 줄 뿐 번역을 대신하지 않습니다. 사우디 법원과 많은 기관은 아랍어로 업무를 봅니다. 따라서 다른 언어로 된 서류에는 보통 인가받은 번역 사무소가 한 공인 번역이 필요합니다.

기관마다 다릅니다. 투자부의 자체 답변에는 투자부에 내는 서류는 번역할 필요가 없다고 나와 있습니다. 다만 다른 부처는 번역을 요구할 수 있다고 덧붙입니다. 그러니 본국에서 번역 비용을 내시기 전에 저희에게 문의하십시오. 제출받는 기관이 무엇을 요구하는지, 번역을 어디에서 해야 하는지 알려 드립니다.

이름은 여권에 적힌 그대로 쓰십시오. 영문자로 쓴 이름은 아랍어로 여러 가지로 표기될 수 있습니다. 그러니 모든 서류에 같은 아랍어 표기를 쓰도록 번역자에게 요청하십시오.

모든 사우디 기관이 귀하의 아포스티유를 인정합니까?

자동으로 인정되는 것은 아닙니다. 법원, 은행, 정부 기관은 각자의 절차를 따르며, 일부 기관의 안내에는 아직 대사관 확인 도장이 나옵니다. 그래서 증명서 비용을 내시기 전에 저희가 서류를 받을 기관이 무엇을 인정하는지 확인합니다.

아포스티유는 서명과 도장만 확인해 줍니다. 기관은 여전히 서류 자체를 읽어 보며, 함께 낼 다른 서류를 요구할 수도 있습니다. 기관마다 다른 이유는 해외 서류 안내 페이지에서 더 자세히 설명합니다.

아포스티유 대행 서비스에 비용을 내기 전에 무엇을 확인해야 합니까?

서류에 필요한 단계에만 비용을 내도록 먼저 몇 가지를 확인하십시오.

• HCCH 가입 현황표에서 귀하 국가의 행, 그리고 사우디아라비아용 아포스티유 방식이 적용되기 시작한 날짜.
• 서류를 받는 사우디 기관이 인정하는 것. 이에 따라 방식과 번역이 정해집니다.
• 대사관 단계가 정말 필요한지. 이제 사우디아라비아용 서류에 아포스티유를 쓰는 나라에도 영사확인의 다른 이름인 대사관 인증을 여전히 권하는 업체가 있습니다.
• 누가 아포스티유를 발급하는지. HCCH 목록에 있는 귀하 국가의 권한 있는 기관이 발급해야 합니다.
• 번역을 어디에서 하는지, 그리고 아포스티유 전인지 후인지.
• 공식 수수료. 정부 수수료가 있을 수 있으며, 자세한 내용은 공식 페이지에 있습니다.

준비할 것

첫 메시지에는 몇 가지 사실이면 충분합니다.

• 서류의 종류. 예를 들어 위임장, 회사 증명서, 법원 판결문.
• 누가 어느 나라에서 서류를 발급하거나 서명했는지.
• 알고 계시다면 서류를 사용할 사우디 기관.
• 여권에 적힌 그대로의 성명.
• 이미 공증 도장이나 아포스티유가 있는지.

저희가 대리하기로 합의하기 전에는 서류를 보내지 마십시오.

자주 묻는 질문

관련 페이지

• 아포스티유인가 영사확인인가? 국가별 사우디아라비아 제출 서류 안내
• 사우디아라비아 제출 서류에 영사확인이 필요한 국가
• 해외에서 서명하는 사우디아라비아용 위임장
• 해외에서 사우디아라비아 법인 설립하기: 원격으로 할 수 있는 일