来自海牙认证国家、用于沙特阿拉伯的文件

沙特承认经海牙认证的文件吗？

通常承认。根据 HCCH 状态表，《海牙认证公约》自 2022年12月7日 起对沙特阿拉伯适用。因此，来自其他缔约国的公文书通常可以凭海牙认证使用，而无需使馆盖章。海牙认证由文件出具国办理，而不是由沙特使馆办理。部分沙特机构仍要求使馆盖章，因此在您为任何事项付费之前，请先确认接收机构接受哪种方式。

海牙认证是在贵国加附的一份官方证明书，用于确认公文书上公职人员（例如公证人）的签名和印章属实。它并不确认文件内容真实或有效。我们的境外文件总页面说明了海牙认证能证明什么、不能证明什么。

沙特中央银行（SAMA）也向各银行作了同样的说明。根据其 2023年4月6日 的通知，附有海牙认证的境外文件无需再经认证，即无需沙特外交部或使馆另行盖章。

不过，并非每家沙特机构都更新了自己的指南。例如，沙特投资部（MISA）仍要求部分外国公司文件“经沙特使馆认证”。因此，在您为任何印章或证明书付费之前，我们会先核实将接收您文件的机构接受什么。

哪些国家的文件送往沙特采用海牙认证？

很多国家都是，包括英国、美国、印度、巴基斯坦、菲律宾和中国。下表列出了其中一部分。完整的最新名单是海牙国际私法会议（HCCH）的状态表。HCCH 是负责管理该公约的国际组织。

对于表中的每个国家，HCCH 均未显示该国与沙特阿拉伯之间存在异议。第二列的日期是送往沙特的文件开始采用海牙认证途径的日期。对大多数国家来说，这一日期是该公约开始对沙特阿拉伯适用的 2022年12月7日。对于之后才加入的国家，则是该公约开始对该国适用的日期。

在海湾阿拉伯国家合作委员会（海合会）的其他成员国中，只有巴林和阿曼列在 HCCH 状态表中。阿联酋、卡塔尔和科威特不在表中，因此这些国家的文件需要办理领事认证。

没有找到您的国家？请查看 HCCH 状态表，或问问我们。如果贵国没有加入，请参阅来自需办理领事认证国家、用于沙特阿拉伯的文件。

HCCH 状态表中国家旁边的注释是什么意思？

这些注释涉及的是其他国家，而不是沙特阿拉伯。在 HCCH 状态表中，有些国家标有 A**，表示其他部分缔约国提出了异议。状态表并未显示沙特阿拉伯与上面所列国家之间存在此类异议。

如果您还需要在第三国使用同一份文件，请询问该国使馆接受什么。我们只就在沙特阿拉伯适用的规定提供意见。

经海牙认证的文件在沙特通常用于什么？

主要用于在境外签署或出具、将由沙特法院、银行或政府机构使用的文件。以下是常见的例子，每一项都有单独的页面。

• 人在本国，委托沙特律师代您办理

  在境外签署用于沙特阿拉伯的授权委托书

• 在贵国签署并认证的公司文件

  在境外设立沙特公司

• 沙特投资部要求提供的公司文件

  沙特阿拉伯的外商投资登记

• 判决及其支持文件

  在沙特阿拉伯申请执行外国法院判决

• 无需亲自前往即可跟进案件

  身在境外时应对沙特的诉讼案件

• 反方向：沙特文件送往境外

  在贵国使用沙特判决和文件即将推出

送往沙特的文件办理海牙认证的流程是什么？

大多数文件都要经过同样的几个步骤，其中大部分在贵国完成。顺序很重要：海牙认证确认的是在它之前签字的公职人员（例如公证人）的签名。

1. 问清哪家沙特机构将接收文件。 法院、银行和部委的要求可能各不相同。该机构接受什么，决定了途径和翻译要求。 律师可以协助的环节： 在您为任何印章或证明书付费之前，我们会核实接收机构接受哪种方式。

2. 私文书先办理公证。 授权委托书或公司决议属于私文书。您通常要在公证人面前签署，公证人是核实您的身份并确认您签名的公职人员。之后再在公证书上加附海牙认证。

3. 向贵国的主管机关申请海牙认证。 这是贵国指定的海牙认证签发机关，有些国家有多个。HCCH 在其海牙认证专栏页面列出了这些机关。

4. 如果接收机构需要，安排经认证的阿拉伯语翻译。 请先问我们应在贵国还是在沙特阿拉伯翻译，以及在海牙认证之前还是之后翻译。

5. 按约定把原件寄给我们。 每一页、每个印章和每份证明书都请保留复印件。在我们同意接受委托之前，请不要寄送任何材料。

6. 由接收机构核验，或由我们替您提交。 该机构可能会通过二维码或签发国的在线登记系统核验海牙认证。

沙特机构如何核验您的海牙认证？

通常通过签发国核验。许多海牙认证带有二维码，或签发机关的联系方式。许多国家还设有在线登记系统（称为电子登记册），可以查询海牙认证。

HCCH 在其海牙认证专栏页面列出了这些登记系统。HCCH 本身不签发也不核验海牙认证，只有各国的主管机关才这样做。SAMA 给各银行的通知列出了同样的两种核验方式：证明书上的二维码或联系方式，以及 HCCH 网站。

在沙特签发、用于送往境外的沙特文件的海牙认证，核验方式不同。沙特外交部为此运营一个阿拉伯语的在线登记系统。无论海牙认证由哪个国家签发，我们的境外文件总页面都说明了如何核验海牙认证。

经海牙认证的文件用于沙特，还需要阿拉伯语译文吗？

通常需要。海牙认证确认文件的来源，但不会翻译文件。沙特法院和许多机构使用阿拉伯语工作。因此，其他语言的文件通常需要由获准的翻译机构完成的经认证的译文。

各机构要求不同。沙特投资部自己的说明表示，提交给该部的文件无需翻译，但补充说其他部委可能要求提供译文。所以，在您在本国付费翻译之前，请先问问我们。我们会告诉您接收机构需要什么，以及应在哪里翻译。

姓名要与护照上的写法完全一致。同一个英文字母拼写的名字，译成阿拉伯语可能有多种写法。因此，请译员在每份文件上使用相同的阿拉伯语拼写。

每家沙特机构都会接受您的海牙认证吗？

并非自动接受。每家法院、银行或政府机构都按自己的程序办事，有些机构的指南仍提到使馆盖章。因此，在您为任何证明书付费之前，我们会先核实接收您文件的机构接受什么。

海牙认证只涵盖签名和印章。该机构仍会审阅文件本身，还可能要求提供其他配套文件。我们的境外文件总页面更详细地说明了各机构为何要求不同。

付钱办理海牙认证服务之前，应核查什么？

请先核查以下几点，只为文件真正需要的步骤付费：

• 贵国在 HCCH 状态表中的那一行，以及送往沙特开始适用海牙认证途径的日期。
• 接收文件的沙特机构接受什么。 这决定了途径和翻译要求。
• 是否真的需要使馆这一步。 有些代办机构仍为现在已采用海牙认证的国家提供“使馆认证”服务（即领事认证的另一种说法）。
• 由谁签发海牙认证。 应由 HCCH 名单中列出的贵国主管机关签发。
• 在哪里翻译，以及在海牙认证之前还是之后翻译。
• 官方收费。 可能需要缴纳政府收费，具体以官方页面为准。

需要准备哪些资料？

首次联系时，几项基本情况就够了：

• 文件是什么，例如授权委托书、公司证明或法院判决。
• 由谁出具或签署，在哪个国家。
• 将使用文件的沙特机构（如果您知道的话）。
• 您的姓名，与护照上的写法完全一致。
• 文件是否已经有公证人印章或海牙认证。

在我们同意接受委托之前，请不要发送文件。

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