Документы из стран, где ставят апостиль, для Саудовской Аравии

Принимает ли Саудовская Аравия документы с апостилем?

Как правило, да. Согласно таблице статуса HCCH, Апостильная конвенция действует для Саудовской Аравии с 7 декабря 2022 года. Поэтому официальный документ из другой страны-участницы обычно можно использовать с апостилем вместо печатей посольства. Апостиль ставит страна, выдавшая документ, а не посольство Саудовской Аравии. Некоторые саудовские органы всё ещё просят печати посольства, поэтому, прежде чем за что-либо платить, уточните, что принимает принимающий орган.

Апостиль — официальное свидетельство, которое ставится в вашей стране. Оно подтверждает, что подпись и печать должностного лица на официальном документе, например нотариуса, подлинные. Оно не подтверждает, что содержание документа верно или действительно. На нашей основной странице о документах объясняется, что подтверждает апостиль и чего он не подтверждает.

Центральный банк Саудовской Аравии (SAMA) сообщил банкам то же самое. Согласно его циркуляру от 6 апреля 2023 г., документам из-за рубежа с апостилем не нужно дополнительное удостоверение. То есть не нужны ни дополнительные отметки Министерства иностранных дел, ни отметки посольств.

Однако не все саудовские органы обновили свои инструкции. Например, Министерство инвестиций (MISA) по-прежнему просит некоторые документы иностранной компании, «заверенные посольством Саудовской Аравии». Поэтому, прежде чем вы заплатите за какую-либо отметку или свидетельство, мы проверяем, что принимает орган, который получит ваш документ.

Какие страны применяют апостиль для документов в Саудовскую Аравию?

Многие, в том числе Великобритания, США, Индия, Пакистан, Филиппины и Китай. В таблице ниже — выборка из них. Полный актуальный список — таблица статуса Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH). HCCH — международная организация, которая ведёт конвенцию.

Для каждой страны из таблицы HCCH не указывает возражений между этой страной и Саудовской Аравией. Дата во втором столбце — с какого момента действует путь через апостиль для Саудовской Аравии. Для большинства стран это 7 декабря 2022 года, когда конвенция начала действовать для Саудовской Аравии. Для страны, которая присоединилась позже, — дата, с которой конвенция начала действовать для неё.

Из остальных стран Совета сотрудничества арабских государств Залива (ССАГПЗ) в таблице HCCH есть только Бахрейн и Оман. ОАЭ, Катара и Кувейта в ней нет, поэтому их документы проходят легализацию.

Вашей страны нет в списке? Проверьте таблицу статуса HCCH или спросите нас. Если ваша страна не присоединилась, читайте о документах из стран, где для Саудовской Аравии нужна легализация.

Что означает примечание рядом со страной в таблице HCCH?

Оно касается других стран, а не Саудовской Аравии. В таблице HCCH некоторые страны отмечены A** — это означает возражение со стороны некоторых других участников. Между Саудовской Аравией и странами, перечисленными выше, таблица таких возражений не показывает.

Если тот же документ нужен вам ещё и в третьей стране, спросите посольство этой страны, что оно принимает. Мы консультируем только по тому, что действует в Саудовской Аравии.

Для чего в Саудовской Аравии используют документы с апостилем?

В основном для бумаг, подписанных или выданных за рубежом, которые будет использовать саудовский суд, банк или государственный орган. Вот частые примеры, у каждого — своя страница.

• чтобы саудовский адвокат мог действовать за вас, пока вы остаётесь в своей стране

  Доверенность для Саудовской Аравии, подписанная за рубежом

• документы компании, подписанные и заверенные в вашей стране

  Открытие саудовской компании из-за рубежа

• документы компании, которые запрашивает Министерство инвестиций

  Регистрация иностранных инвестиций в Саудовской Аравии

• решение и подтверждающие его документы

  Исполнение решения иностранного суда в Саудовской Аравии

• как следить за делом, не приезжая

  Судебные дела в Саудовской Аравии, пока вы живёте за рубежом

• обратное направление: саудовские документы для использования за рубежом

  Использование саудовских решений и документов в вашей странеСкоро

Как поставить апостиль на документ для Саудовской Аравии, шаг за шагом?

Большинство документов проходят одни и те же несколько шагов, и большая часть из них — в вашей стране. Порядок важен. Апостиль подтверждает подпись должностного лица, которое заверило документ до него, например нотариуса.

1. Узнайте, какой саудовский орган получит документ. Суд, банк и министерство могут просить разное. От того, что принимает этот орган, зависят путь и перевод. Чем помогает адвокат: мы проверяем, что принимает принимающий орган, прежде чем вы заплатите за какую-либо отметку или свидетельство.

2. Сначала заверьте частные документы у нотариуса. Доверенность или решение компании — частные документы. Обычно вы подписываете их у нотариуса — должностного лица, которое проверяет вашу личность и удостоверяет вашу подпись. Апостиль затем ставится на нотариальное заверение.

3. Получите апостиль в компетентном органе своей страны. Это ведомство, которое ваша страна уполномочила ставить апостиль, и в некоторых странах их несколько. HCCH перечисляет их на страницах своего раздела об апостиле.

4. Закажите заверенный перевод на арабский, если он нужен принимающему органу. Сначала спросите нас, где его делать — в вашей стране или в Саудовской Аравии — и до или после апостиля.

5. Отправьте нам оригинал так, как договорились. Сохраните копию каждой страницы, отметки и свидетельства. Пожалуйста, ничего не присылайте, пока мы не согласимся взяться за дело.

6. Дайте принимающему органу проверить документ или поручите нам подать его за вас. Орган может проверить апостиль по QR-коду или в онлайн-реестре страны, которая его выдала.

Как саудовский орган может проверить ваш апостиль?

Обычно через страну, которая его выдала. На многих апостилях есть QR-код или контактные данные выдавшего ведомства. Во многих странах также есть онлайн-реестр — e-Register, где можно найти апостиль.

HCCH ведёт список таких реестров на страницах своего раздела об апостиле. Сама HCCH апостили не выдаёт и не проверяет — это делает только компетентный орган каждой страны. В циркуляре SAMA для банков названы те же два способа проверки: QR-код или контактные данные на свидетельстве и сайт HCCH.

Апостиль, выданный в Саудовской Аравии на саудовский документ для использования за рубежом, проверяется иначе. Для таких апостилей у Министерства иностранных дел Саудовской Аравии есть онлайн-реестр на арабском. На нашей основной странице о документах объясняется, как проверить апостиль, какая бы страна его ни выдала.

Нужен ли документу с апостилем перевод на арабский для Саудовской Аравии?

Часто да. Апостиль подтверждает происхождение документа, но не переводит его. Саудовские суды и многие органы работают на арабском. Поэтому документу на другом языке обычно нужен заверенный перевод, выполненный аккредитованным бюро переводов.

Органы различаются. В ответах самого Министерства инвестиций сказано, что подаваемые в него документы переводить не нужно. Там же добавлено, что другие министерства могут требовать перевод. Поэтому спросите нас, прежде чем платить за перевод у себя в стране. Мы скажем, что нужно принимающему органу и где делать перевод.

Пишите своё имя точно так, как в паспорте. Имя латиницей можно записать по-арабски несколькими способами. Поэтому попросите переводчика использовать одно и то же арабское написание во всех документах.

Примет ли ваш апостиль любой саудовский орган?

Не автоматически. Каждый суд, банк или государственный орган работает по своим процедурам, и в некоторых их инструкциях всё ещё упоминаются печати посольства. Поэтому, прежде чем вы заплатите за какое-либо свидетельство, мы проверяем, что принимает орган, который получит ваш документ.

Апостиль подтверждает только подпись и печать. Орган всё равно читает сам документ и может попросить другие сопутствующие бумаги. На нашей основной странице о документах подробнее объясняется, почему органы различаются.

Что проверить, прежде чем платить за услугу по апостилю?

Сначала проверьте несколько пунктов, чтобы платить только за те шаги, которые нужны вашему документу:

• Строку вашей страны в таблице статуса HCCH и дату, с которой путь через апостиль действует для Саудовской Аравии.
• Что принимает саудовский принимающий орган. От этого зависят путь и перевод.
• Нужен ли вообще шаг в посольстве. Некоторые посредники всё ещё предлагают удостоверение в посольстве — иначе говоря, легализацию — для стран, которые теперь применяют для Саудовской Аравии апостиль.
• Кто ставит апостиль. Это должен быть компетентный орган вашей страны из списка HCCH.
• Где делается перевод и до или после апостиля.
• Официальные сборы. Может взиматься государственная пошлина; подробности — на официальной странице.

Что подготовить

Для первого сообщения достаточно нескольких фактов:

• Что это за документ, например доверенность, свидетельство о регистрации компании или судебное решение.
• Кто его выдал или подписал и в какой стране.
• Какой саудовский орган будет его использовать, если вы знаете.
• Ваше имя точно так, как в паспорте.
• Есть ли на нём уже нотариальное заверение или апостиль.

Пожалуйста, не присылайте документы, пока мы не согласимся взяться за дело.

Частые вопросы

По теме

• Апостиль или легализация? Документы для Саудовской Аравии по странам
• Документы из стран, где для Саудовской Аравии нужна легализация
• Доверенность для Саудовской Аравии, подписанная за рубежом
• Бизнес в Саудовской Аравии из-за рубежа: что можно сделать дистанционно