设立公司:在本国做好准备 · 2 / 6
在境外设立沙特公司:哪些可以远程办理
部分可以。 外国公司可以在沙特投资部在线办理投资登记,然后以电子方式成立沙特公司。 股东在各自所在国签署公司文件和授权委托书,并办理认证。 视公司架构和经营活动而定,有些步骤通常需要有人在沙特阿拉伯办理。
由 RAED ALI ALJOHANI COMPANY FOR Lawyership and Legal Consultations 发布 · 最近更新于
关于沙特法律的一般性信息——不构成针对您具体情况的法律意见。
要点一览
- 适用对象
- 希望人在本国就设立沙特公司的外国企业和创始人。还在分公司和子公司之间犹豫?请从选择公司架构开始。
- 能否在沙特阿拉伯境外办理?
- 部分可以。 主要申请在线提交,文件在您本国签署并认证。有些步骤通常需要有人在沙特阿拉伯办理。
- 通常决定办理途径的因素
- 贵公司及各股东的注册地或所在地、在沙特接收文件的机构接受哪种认证,以及公司将从事什么业务。
- 通常首先需要准备什么
- 您所在的国家、计划从事的经营活动和公司架构,以及由谁持有和管理公司。暂时不需要文件。
- 如何开始与我们合作
- 通过 WhatsApp、电话或电子邮件,简要告诉我们您的情况。
- 工作语言
- 阿拉伯语和英语
设立沙特公司,哪些环节可以在沙特境外完成?
通常大部分准备工作和主要申请都可以。投资在线登记,之后可以以电子方式成立公司。文件在您本国签署并认证。有些步骤通常需要有人在沙特阿拉伯办理。
以下是概括性说明,您的具体安排可能有所不同。
| 步骤 | 通常在哪里办理 | 详细说明 |
|---|---|---|
| 签署公司文件和授权委托书 | 在您本国,通常在公证人面前签署 | 在境外签署用于沙特阿拉伯的授权委托书 |
| 为这些文件办理在沙特使用的认证 | 在您本国,办理海牙认证或领事认证 | 按国家查看:海牙认证还是领事认证 |
| 办理投资登记 | 在沙特投资部在线办理 | 投资登记现在如何办理 |
| 成立公司并取得商业登记(CR) | 在沙特商务部开立档案后在线办理 | 境外设立公司服务 |
| 商业登记之后的各项登记 | 在各沙特主管机构办理,例如税务机关和劳工主管部门 | 常规步骤 |
| 需要有人到场的步骤 | 在沙特阿拉伯 | 通常需要有人在当地办理的步骤 |
沙特投资部的境外设立公司服务是什么?
这是一条供外国公司在线办理投资登记、继而成立沙特公司的途径。根据沙特投资部的常见问题页面,投资登记在线申请,无需前往其总部。这条途径分为两个独立的步骤。第一步,在沙特投资部办理投资登记。第二步,在沙特商务部成立公司,由商务部以电子方式认证公司章程并签发商业登记。
沙特投资部(MISA)负责办理在沙特阿拉伯的外国投资登记。其常见问题页面对这项服务的介绍如下:
- 在线申请投资登记,通过该部面向投资者的线上平台 Invest Saudi 提交。
- 随后在沙特商务部为公司开立档案。
- 公司章程(公司的设立文件)以电子方式认证。
- 公司的商业登记(CR)也以电子方式签发。商业登记是公司在官方商业登记簿中的登记记录。
- 由公司向沙特投资部指定的联系人向沙特商务部提交申请。
- 您可以先办理投资登记,之后再成立公司。
办理投资登记和成立公司是两个独立的步骤。投资登记于 2025 年取代了外商投资许可证。如果您看到过“MISA 许可证”的说法,我们的这一说法现在指什么指南说明了其中的变化。
在境外设立沙特公司,谁在哪里签署什么文件?
有权代表贵公司签字的人在您本国签署公司文件和授权委托书,通常在公证人面前签署。每位股东通常在其所在国签署。
公证人是核实您的身份并确认您在文件上签名的公职人员。代表公司签字时,公证人通常会要求您证明有权代表公司签字。证明材料可以是公司的注册文件,也可以是董事会决议(公司董事作出的书面决定)。
需要提前规划的几点:
- 贵公司的文件。 沙特投资部通常要求提供贵公司在本国注册的证明,以及最近一期财务报表。两者都必须办理在沙特使用的认证。您的经营活动可能还需要其他资料。
- 股东分别在不同国家。 根据该部的说明,每位股东的文件在其本人所在国认证。
- 代表您办事的人。 您在授权委托书中指定的人,随后代表您办理在沙特的各项申请。
完整的资料清单取决于您的公司架构和经营活动:
每种架构的资料清单
注册沙特公司需要哪些本国文件即将推出
境外公司文件需要办海牙认证还是使馆认证?
视接收机构而定,境外文件通过海牙认证或经沙特驻外使领馆认证。在您为任何认证付费之前,我们会先确认接收机构接受哪种方式。
海牙认证是在您本国加附的一份证明书,用于确认公文书上的签名和印章属实。沙特阿拉伯已加入《海牙认证公约》,这是一项关于公文书的国际条约。该公约于 2022年12月7日 对沙特阿拉伯生效。
领事认证是适用于未加入该公约国家的逐级盖章认证。先由您所在国的外交部在文件上盖章,再由沙特驻贵国使馆或领事馆加盖印章。部分沙特机构还要求沙特外交部最后加盖印章,沙特外交部称之为“认证”(ratification)。
沙特投资部自己的说明中仍提到经沙特使馆认证的文件。因此,我们会先核实接收机构接受哪种方式。要了解您所在国家采用哪种途径,请查看按国家查看:海牙认证还是领事认证。
在境外设立沙特公司需要授权委托书吗?
通常需要。授权委托书让在沙特阿拉伯的代表(例如您的律师)在各项申请中代表贵公司及其股东办事。
授权委托书在阿拉伯语中称为 wakala。委托书的措辞会逐项列明受托人可以办理的事项。请把范围限定在设立公司所需的事项上。在我们同意接受委托后,我们会建议适合您公司架构的措辞。
与公司文件一样,授权委托书也需要办理海牙认证或领事认证。我们的在境外签署用于沙特阿拉伯的授权委托书页面完整介绍了签署和盖章流程。
用于沙特的公司文件需要翻译成阿拉伯语吗?
根据沙特投资部的常见问题页面,提交给该部本身的文件不需要。其他沙特部委和机构可能会要求提供译文。
需要译文时,通常要求经认证的译文,即由获准的翻译机构完成的译文。在您本国翻译还是在沙特阿拉伯翻译,取决于接收机构。所以,在您在国内付费翻译之前,请先问问我们。
投资登记证书只有阿拉伯语版本。如果您需要英文版,可以请经认可的翻译机构翻译。
所有姓名都要与护照上的写法完全一致。同一个英文字母拼写的名字,译成阿拉伯语可能有多种写法。因此,请译员在每份文件上使用相同的阿拉伯语拼写。
设立沙特公司时,哪些步骤通常需要有人到场?
有几步需要,具体取决于您的公司架构和经营活动。在您安排行程之前,我们会告诉您哪些步骤适用。
银行和其他一些机构有自己的要求。如果创始人或经理将常住沙特阿拉伯,居留是另一个问题。后续页面将介绍居留以及商业登记之后的各项登记:
为负责经营公司的人办理居留
投资者和创始人的居留途径即将推出税务、社会保险、劳工和地址登记
商业登记之后:接下来要办的登记即将推出
在境外设立沙特公司的流程是什么?
告诉我们您的计划和所在国家。 几句话就够了:这家沙特公司将从事什么业务,以及贵公司及其股东所在地。暂时请勿发送文件。
确认经营活动和公司架构。 先查询您的经营活动是否对外国投资者开放,再选择公司架构,例如分公司或沙特子公司。 律师可以协助的环节: 问清由谁控制公司、谁代表公司签字,以及您日后可以如何关闭公司或出售股份。
在您本国签署公司文件和授权委托书。 通常在公证人面前签署。每位股东通常在其所在地签署。
办理在沙特使用的认证。 视您所在国家和接收文件的沙特机构而定,办理海牙认证或领事认证。 律师可以协助的环节: 在您为任何认证付费之前,核实接收机构接受哪种方式。
在线申请投资登记。 通过沙特投资部面向投资者的线上平台 Invest Saudi 申请。
在沙特商务部成立公司。 在商务部开立档案后,公司章程以电子方式认证,商业登记以电子方式签发。 律师可以协助的环节: 在提交之前审核公司章程和商号(公司的登记名称)。
完成商业登记之后的各项登记。 通常包括税务和天课(一种类似于税的缴款)、社会保险,以及劳工主管部门的线上平台 Qiwa。公司还需要国家地址,即其官方地址记录。
规划需要有人在沙特阿拉伯办理的步骤。 在任何人订行程之前,我们会告诉您哪些步骤适用。
联系沙特律师之前,应准备哪些信息?
首次联系时,几项基本情况就够了。请提前准备好:
- 贵公司的注册地,以及每位股东所在地。
- 这家沙特公司将从事什么业务,以及您设想的公司架构。
- 由谁持有、谁管理、谁代表公司签字。
- 是否有人会移居沙特阿拉伯经营公司。
- 您所在国家采用海牙认证还是领事认证(请参阅按国家查看境外文件)。
- 每位股东和经理的姓名,与护照上的写法完全一致。
在我们同意接受委托之前,请不要发送文件或护照复印件。
常见问题
在沙特投资部办理登记,需要亲自去沙特吗?
不需要。根据沙特投资部的常见问题页面,无需前往其总部:投资登记在线申请。申请通过该部面向投资者的线上平台 Invest Saudi 提交。如果后续有步骤需要有人在沙特阿拉伯到场,或需要凭授权委托书行事的代表办理,我们会尽早告诉您。
在境外注册沙特公司需要什么资料?
具体清单取决于登记类型和经营活动。根据沙特投资部的常见问题页面,资料包括外国公司的商业登记和最近一期财务报表(两者均须经沙特使馆认证),以及所选经营活动的其他要求。申请时可以看到完整清单。我们会针对您的情况发给您一份资料清单,并在每份文件办理认证之前进行核对。
沙特新公司的股东可以分别在不同国家吗?
可以。根据沙特投资部的常见问题页面,合伙人分别在不同国家时,每位合伙人的文件通过沙特驻外使领馆认证(前提是该合伙人所在国可办理这项服务)。请尽早安排签署顺序,因为每个国家都有各自的步骤。要了解您所在国家的文件通常如何认证,请查看按国家查看:海牙认证还是领事认证。
投资登记证书有英文版吗?
没有。沙特投资部只签发阿拉伯语版本。如果境外的银行、合作方或机构需要英文版,贵公司可以请经认可的翻译机构翻译。请先问清接收方是否要求特定形式的译文,例如经认证或经领事认证的译文。
可以先办投资登记,以后再成立公司吗?
可以。根据沙特投资部的常见问题页面,您可以先取得投资登记,之后再在沙特商务部完成公司章程和商业登记。我们的外商投资登记现在如何办理页面说明了这两个步骤如何衔接。
官方来源
本页参考了 4 个官方来源。每一行注明发布机构、语言,以及(如有记录)我们最近一次核查的日期。
- 沙特投资部(Ministry of Investment,MISA) · 常见问题 (英语) · 核查于
- 沙特投资部(Ministry of Investment,MISA) · Invest Saudi:在沙特阿拉伯寻找投资机会的门户 (英语) · 核查于
- 沙特外交部(Ministry of Foreign Affairs) · 文件认证服务 (英语) · 核查于
- 海牙国际私法会议(Hague Conference on Private International Law,HCCH) · 《海牙认证公约》缔约状态表 (英语) · 核查于
通常的后续步骤
关于沙特法律的一般性信息,不构成针对您具体情况的法律意见。您的具体情况请咨询持牌律师。在签署委托协议之前,与我们联系不会建立律师与客户之间的委托关系。