해외에서 사우디아라비아 법인 설립하기: 원격으로 할 수 있는 일

사우디 법인 설립 가운데 사우디아라비아 밖에서 할 수 있는 일은 무엇입니까?

보통 준비 작업의 대부분과 주요 신청입니다. 투자는 온라인으로 등록하고, 그다음 회사를 전자 방식으로 설립할 수 있습니다. 서류는 본국에서 서명하고 인증받습니다. 일부 단계는 보통 사우디아라비아 현지에 누군가가 있어야 합니다.

아래는 일반적인 안내입니다. 귀사의 계획은 다를 수 있습니다.

투자부의 해외 법인 설립 서비스란 무엇입니까?

외국 기업이 온라인으로 투자를 등록한 뒤 사우디 회사를 설립하는 경로입니다. 투자부의 자주 묻는 질문 페이지에 따르면 본부를 방문하지 않고 온라인으로 투자 등록을 신청합니다. 이 경로는 두 단계로 나뉩니다. 먼저 투자부에 투자를 등록합니다. 그다음 상무부에서 회사를 설립하며, 상무부는 정관을 인증하고 상업등록을 전자 방식으로 발급합니다.

투자부(MISA)는 사우디아라비아의 외국인 투자를 등록하는 기관입니다. 자주 묻는 질문 페이지는 이 서비스를 다음과 같이 설명합니다.

• 투자 등록은 투자부의 투자자용 온라인 플랫폼인 Invest Saudi를 통해 온라인으로 신청합니다.
• 그다음 상무부에 회사 파일이 개설됩니다.
• 정관(회사의 설립 문서)은 전자 방식으로 인증됩니다.
• 회사의 상업등록(CR)도 전자 방식으로 발급됩니다. 상업등록은 공식 기업 등록부에 오른 회사의 기록입니다.
• 투자부에 지정된 회사 담당자가 상무부에 신청합니다.
• 투자를 먼저 등록하고 회사는 나중에 설립할 수 있습니다.

투자 등록과 회사 설립은 별개의 두 단계입니다. 투자 등록은 2025년에 외국인 투자 라이선스를 대체했습니다. ‘MISA 라이선스’라는 말을 보셨다면 그 용어가 지금 무엇을 뜻하는지 안내한 가이드에서 바뀐 내용을 설명합니다.

해외에서 사우디 법인을 설립할 때 누가 어디에서 무엇에 서명합니까?

귀사를 대표해 서명할 수 있는 사람이 본국에서 회사 서류와 위임장에 서명합니다. 보통 공증인 앞에서 합니다. 각 소유자는 보통 자신이 있는 나라에서 서명합니다.

공증인은 신원을 확인하고 서류에 한 서명이 본인의 것임을 확인해 주는 사람입니다. 회사를 대표해 서명할 때 공증인은 보통 그 회사를 대표해 서명할 권한이 있다는 증빙을 요구합니다. 회사 등록 서류나 이사회 결의(이사들의 서면 결정)가 그 예입니다.

미리 계획해 둘 점은 다음과 같습니다.

• 귀사의 서류. 투자부는 보통 귀사가 본국에 등록되어 있다는 증빙과 최근 재무제표를 요구합니다. 둘 다 사우디아라비아에서 쓸 수 있도록 인증받아야 합니다. 사업 활동에 따라 더 필요할 수 있습니다.
• 서로 다른 나라에 있는 소유자. 투자부의 답변에 나와 있듯이 각 소유자의 서류는 그 소유자가 있는 나라에서 인증받습니다.
• 귀하를 대리하는 사람. 위임장에 지정한 사람이 사우디아라비아에서의 신청을 귀하를 대신해 진행합니다.

전체 서류 목록은 법인 형태와 사업 활동에 따라 다릅니다.

• 법인 형태별 서류 목록

  사우디 회사 등록에 필요한 본국 서류준비 중

해외에서 발급한 회사 서류에 아포스티유나 대사관 인증이 필요합니까?

해외에서 발급한 서류는 제출받는 기관에 따라 아포스티유를 받거나 사우디아라비아 공관을 통해 확인을 받습니다. 인증 비용을 내시기 전에 제출받는 기관이 무엇을 인정하는지 저희가 확인해 드립니다.

아포스티유는 본국에서 붙이는 증명서입니다. 공문서에 있는 서명과 도장이 진짜임을 확인해 줍니다. 사우디아라비아는 공문서에 관한 국제 조약인 아포스티유 협약에 가입했습니다. 협약은 2022년 12월 7일 사우디아라비아에 발효되었습니다.

영사확인은 협약에 가입하지 않은 나라를 위한 여러 단계의 확인 도장입니다. 먼저 본국 외교부가 서류에 확인 도장을 찍습니다. 그다음 본국에 있는 사우디아라비아 대사관이나 영사관이 도장을 찍습니다. 일부 사우디 기관은 사우디아라비아 외교부의 최종 확인도 요구하며, 외교부는 이를 ‘ratification(인증)’이라고 부릅니다.

투자부의 답변은 아직 사우디아라비아 대사관의 인증을 받은 서류를 기준으로 설명합니다. 그래서 저희는 제출받는 기관이 무엇을 인정하는지 먼저 확인합니다. 귀하의 국가가 어느 방식을 쓰는지는 국가별 아포스티유 또는 영사확인을 참고하십시오.

해외에서 사우디 법인을 설립하려면 위임장이 필요합니까?

보통 필요합니다. 위임장이 있으면 변호사처럼 사우디아라비아에 있는 대리인이 신청 과정에서 귀사와 소유자들을 대신해 일을 처리할 수 있습니다.

위임장은 아랍어로 wakala라고 합니다. 위임장에는 지정한 사람이 할 수 있는 일이 정확히 적힙니다. 설립에 필요한 범위로만 한정하십시오. 저희가 수임하기로 하면 귀사의 법인 형태에 맞는 문구를 제안해 드립니다.

위임장도 회사 서류처럼 아포스티유나 영사확인을 받아야 합니다. 서명과 인증 절차는 해외에서 서명하는 사우디아라비아용 위임장에서 자세히 설명합니다.

사우디아라비아에 낼 회사 서류에 아랍어 번역이 필요합니까?

투자부 자체에는 필요하지 않다고 자주 묻는 질문 페이지에 나와 있습니다. 다른 사우디 부처나 기관은 번역을 요구할 수 있습니다.

번역이 필요하다면 보통 공인 번역, 즉 승인받은 번역 사무소가 작성한 번역이어야 합니다. 본국에서 할지 사우디아라비아에서 할지는 서류를 받는 기관에 따라 다릅니다. 그러니 본국에서 번역 비용을 내기 전에 저희에게 먼저 물어보십시오.

투자 등록 증명서는 아랍어로만 발급됩니다. 영문본이 필요하다면 공인 번역 사무소에 번역을 맡길 수 있습니다.

모든 이름은 여권에 적힌 그대로 쓰십시오. 영문으로 된 이름은 아랍어로 여러 가지로 표기될 수 있습니다. 그러니 번역자에게 모든 서류에서 같은 아랍어 표기를 쓰도록 요청하십시오.

사우디 법인 설립에서 보통 현지에 누군가가 직접 있어야 하는 단계는 무엇입니까?

법인 형태와 사업 활동에 따라 몇 단계가 있습니다. 출장을 계획하시기 전에 귀하에게 어떤 단계가 해당되는지 알려 드립니다.

은행과 일부 다른 기관은 자체 요건을 둡니다. 창업자나 경영자가 사우디아라비아에 거주할 예정이라면 체류 자격은 별개의 문제입니다. 체류 자격과 상업등록 이후의 등록은 다음 페이지에서 다룰 예정입니다.

• 회사를 운영할 사람의 체류 자격

  투자자와 창업자의 체류 경로준비 중

• 세무, 사회보험, 노동, 주소 등록

  상업등록 이후: 이어서 해야 하는 등록준비 중

해외에서 사우디 법인설립 절차는 단계별로 어떻게 진행됩니까?

1. 계획과 귀사의 국가를 알려 주십시오. 몇 줄이면 충분합니다. 사우디 회사가 할 일, 귀사와 소유자들이 있는 나라를 적어 주십시오. 서류는 아직 보내지 마십시오.

2. 사업 활동과 법인 형태를 확정합니다. 먼저 사업 활동이 외국인 투자자에게 개방되어 있는지 확인합니다. 그다음 지점이나 사우디 자회사 등 법인 형태를 고릅니다. 변호사가 도움이 되는 부분: 누가 회사를 지배하는지, 누가 회사를 대표해 서명하는지, 회사를 어떻게 청산하거나 지분을 매각할 수 있는지 짚어 드립니다.

3. 본국에서 회사 서류와 위임장에 서명합니다. 보통 공증인 앞에서 합니다. 각 소유자는 보통 자신이 있는 곳에서 서명합니다.

4. 사우디아라비아에서 쓸 수 있도록 인증받습니다. 귀하의 국가와 서류를 받는 사우디 기관에 따라 아포스티유나 영사확인을 받습니다. 변호사가 도움이 되는 부분: 인증 비용을 내시기 전에 제출받는 기관이 무엇을 인정하는지 확인합니다.

5. 온라인으로 투자 등록을 신청합니다. 투자부의 투자자용 온라인 플랫폼인 Invest Saudi를 통해 신청합니다.

6. 상무부에서 회사를 설립합니다. 상무부에 파일이 개설되면 정관이 인증되고 상업등록이 전자 방식으로 발급됩니다. 변호사가 도움이 되는 부분: 제출하기 전에 정관과 상호(등록되는 회사 이름)를 검토합니다.

7. 상업등록 이후의 등록을 마칩니다. 보통 세무 및 자카트(세금과 비슷한 부과금) 등록, 사회보험, 노동 담당 부처의 온라인 플랫폼인 Qiwa 등록이 포함됩니다. 회사의 공식 주소 기록인 국가 주소(National Address)도 필요합니다.

8. 사우디아라비아 현지에 누군가 필요한 단계를 계획합니다. 누구든 출장을 예약하기 전에 귀하에게 해당하는 단계를 알려 드립니다.

사우디아라비아 변호사에게 연락하기 전에 준비할 것

첫 메시지에는 몇 가지 사실만 있으면 충분합니다. 미리 정리해 두십시오.

• 귀사가 등록된 국가와 각 소유자가 있는 나라.
• 사우디 회사가 할 일과 염두에 둔 법인 형태.
• 회사를 누가 소유하고, 누가 경영하고, 누가 대표해 서명할지.
• 회사를 운영하기 위해 사우디아라비아로 이주할 사람이 있는지.
• 귀하의 국가가 아포스티유와 영사확인 중 어느 쪽을 쓰는지(국가별 해외 서류 안내 참고).
• 모든 소유자와 경영자의 이름(여권에 적힌 그대로).

저희가 수임하기로 하기 전까지는 서류나 여권 사본을 보내지 마십시오.

자주 묻는 질문

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