Как прекратить отношения с саудовским дистрибьютором или агентом

Можно ли расстаться с саудовским дистрибьютором или агентом, не приезжая в страну?

Обычно да. Уведомление может направить ваш головной офис, но перед отправкой его стоит проверить. В Саудовской Аравии за вас может действовать саудовский адвокат по доверенности, которую вы подписываете в своей стране.

Доверенность (по-арабски «вакала») — подписанный документ, по которому другой человек, например адвокат, может действовать от вашего имени. Если вы подписываете её за рубежом, обычно её нужно заверить, чтобы саудовский орган её принял. Читайте о доверенности для Саудовской Аравии, подписанной за рубежом и проверьте, что применяется в вашей стране — апостиль или легализация, два вида официальных отметок для этого.

По доверенности саудовский адвокат может действовать за вас в Министерстве торговли по вопросам регистрации и в любом последующем споре. Если дело дойдёт до саудовского суда, иск подаётся на Najiz — онлайн-платформе Министерства юстиции для дел и доверенностей. Вход в Najiz выполняется через Nafath — государственное приложение Саудовской Аравии для авторизации. Для Nafath нужна саудовская цифровая личность, привязанная к удостоверению, выданному в Саудовской Аравии. Поэтому компания за рубежом обычно действует через саудовского адвоката. Большинство заседаний саудовские суды проводят в электронном формате, а судопроизводство ведётся на арабском языке.

Одна часть не зависит от того, где вы находитесь. Для снятия регистрации может понадобиться содействие прежнего дистрибьютора. Если для какого-то шага понадобится чьё-то личное присутствие, мы скажем об этом заранее.

Считается ли саудовский дистрибьютор коммерческим агентом?

Часто да. Саудовские правила о коммерческих агентствах обычно применяются и к дистрибьюторам, и к агентам. Поэтому на этой странице слово «дистрибьютор» означает обоих, если разница не важна.

Принципал — иностранная компания, чья продукция продаётся, то есть вы. Коммерческий агент — саудовская компания, которая продаёт или представляет вашу продукцию в Саудовской Аравии. Дистрибьютор обычно покупает вашу продукцию и перепродаёт её от своего имени.

По данным Министерства торговли, агентские и дистрибьюторские договоры регистрируются в его Реестре коммерческих агентств. Саудовские правила также определяют, кто может быть зарегистрированным агентом или дистрибьютором. Актуальные правила публикует Министерство торговли.

Какие три этапа есть у прекращения отношений с саудовским дистрибьютором?

Прекращение отношений с саудовским дистрибьютором обычно проходит 3 этапа: прекращение договора, снятие регистрации в Министерстве торговли и назначение и регистрация нового партнёра. Для каждого этапа нужен свой план. На втором этапе может понадобиться содействие прежнего дистрибьютора, поэтому продумайте его до отправки любого уведомления. Регистрация, которая остаётся в реестре, может задержать регистрацию нового дистрибьютора.

Прекращение договора

Дистрибьюторский договор обычно прекращается одним из четырёх способов. Он может истечь в конце срока без продления. Вы можете воспользоваться условием о расторжении, если договор даёт вам такое право. Стороны могут договориться о прекращении. Или вы можете расторгнуть его из-за серьёзного неисполнения обязательств дистрибьютором. При любом способе уведомление направляется письменно и тем способом, который установлен договором.

Снятие регистрации

Снятие с регистрации означает исключение договора из реестра Министерства торговли. Регистрация может оставаться в реестре и после окончания договора. Это может задержать регистрацию нового дистрибьютора. Для снятия может понадобиться содействие прежнего дистрибьютора, поэтому ваш план выхода должен это учитывать.

Назначение нового партнёра

Подпишите новый договор, а затем зарегистрируйте его в Министерстве торговли. Продумайте и передачу дел. Пока один дистрибьютор уходит, а другой начинает работу, клиентам может по-прежнему требоваться обслуживание и запчасти.

Что проверить, прежде чем направлять саудовскому дистрибьютору уведомление о расторжении?

До отправки любого уведомления проверьте договор, регистрацию и то, что нужно передать. После отправки уведомление бывает трудно отозвать. Мы начинаем с этого списка:

• Договор: его срок, условие о расторжении и порядок уведомления. Проверьте эксклюзивность — обязательство, что на рынке ваши товары продаёт только один дистрибьютор. Проверьте, где рассматриваются споры и какое право применяется.
• Регистрация: зарегистрирован ли договор и в какой редакции.
• Взаимные долги: неоплаченные счета, кредиты и возможный обратный выкуп запасов (когда вы выкупаете у дистрибьютора нераспроданный товар).
• Запасы: что есть у дистрибьютора и что с этим будет.
• Послепродажное обслуживание: сервис, запчасти и гарантии, на которые рассчитывают ваши клиенты.
• Ваш бренд: использование бренда, рекламные материалы, онлайн-аккаунты и списки клиентов.
• Текущие сделки: коммерческие предложения, тендеры и договоры с клиентами, которые дистрибьютор подписал по вашей продукции.
• Клиенты: кто и когда сообщит им об изменениях.
• Новый партнёр: готов ли новый дистрибьютор начать работу.

Здесь адвокат полезнее всего: он читает договор и запись в реестре вместе, до того как что-либо отправлено. Если дистрибьютор должен вам за товар, читайте о взыскании по неоплаченному счёту с саудовской компании.

Если в договоре указано иностранное право или суды за рубежом, мы читаем эту оговорку и работаем над саудовской стороной вопроса. Мы не консультируем по праву других стран, но ваши юристы у вас дома могут работать вместе с нами.

Может ли саудовский дистрибьютор потребовать компенсацию при расторжении договора?

Дистрибьютор может предъявить требование о компенсации при прекращении договора. Есть ли у него основания, зависит от договора, способа прекращения и доказательств обеих сторон.

Поэтому способ прекращения договора так же важен, как и само решение. Стоит сделать три вещи:

• письменно фиксировать проблемы с исполнением по мере их возникновения;
• точно соблюдать условия договора о расторжении и уведомлении;
• рассмотреть согласованный выход — письменное соглашение, которое заодно решает вопрос возможных требований.

Если бывший дистрибьютор уже предъявил к вам требование, пришлите нам краткое описание.

Что, если прежний саудовский дистрибьютор не идёт навстречу?

Тогда выход обычно занимает больше времени. Следующий шаг зависит от договора и того, что показывает реестр. Это может быть обращение в Министерство торговли или иск. Проще, если в договоре уже сказано, как дистрибьютор должен помочь при прекращении, поэтому об этом стоит договориться до подписания.

Как обычно проходит прекращение договора с саудовским дистрибьютором, шаг за шагом?

Большинство случаев проходят эти шаги, хотя и не всегда в таком порядке.

1. Пришлите нам краткое описание до любого уведомления. Напишите, что охватывает договор, зарегистрирован ли он и что вы планируете дальше. Документы пока не присылайте.

2. Подпишите договор об оказании юридических услуг и доверенность. Договор об оказании юридических услуг — письменное соглашение между вами и фирмой; работа начинается только после его подписания. Подробнее — о том, как мы работаем с клиентами за пределами Саудовской Аравии.

3. Проверьте договор, регистрацию и взаимные долги. Мы читаем условия о расторжении и спорах вместе с записью в реестре. Чем помогает адвокат: проверяет, что зарегистрированная редакция совпадает с договором, который вы подписали.

4. Составьте план выхода. Решите, что будет с запасами, послепродажным обслуживанием, клиентами и использованием вашего бренда.

5. Договоритесь о выходе или направьте письменное уведомление. Согласованный выход — это письменное соглашение. Уведомление направляется способом, установленным договором. Чем помогает адвокат: составляет соглашение или уведомление так, чтобы в нём были решены вопросы снятия регистрации, запасов, платежей и требований.

6. Снимите прежнюю регистрацию. Для этого может понадобиться содействие прежнего дистрибьютора, поэтому соглашение или уведомление должно это учитывать.

7. Назначьте и зарегистрируйте нового дистрибьютора. Подпишите новый договор и зарегистрируйте его в Министерстве торговли.

Какой способ прекращения договора с саудовским дистрибьютором подходит вам?

Это зависит в основном от вашего договора и от того, хотят ли обе стороны расстаться. В таблице сравниваются обычные варианты; это не рейтинг.

Что подготовить перед обращением к нам

Соберите, что сможете. Чтобы прислать нам краткое описание, всё сразу не нужно.

• договор и все изменения и дополнительные письма к нему;
• свидетельство или запись о регистрации, если они у вас есть;
• юридическое наименование дистрибьютора и номер его коммерческой регистрации (CR);
• недавние письма о исполнении обязательств или о прекращении договора;
• сводку взаимных долгов и запасов, которые есть у дистрибьютора;
• обязательства по послепродажному обслуживанию и гарантиям, которые вы дали клиентам;
• ваш план по новому партнёру.

Коммерческая регистрация (CR) — запись о компании в официальном реестре, который ведёт Министерство торговли. Название в счёте не всегда совпадает с зарегистрированным, поэтому сначала мы проверяем CR.

Держите их наготове; какие из них прислать, мы скажем после того, как согласимся взяться за дело.

Частые вопросы

По теме

• Споры с саудовскими дистрибьюторами, агентами, подрядчиками и поставщиками
• Филиал, дочерняя компания или региональная штаб-квартира: какую структуру выбрать в Саудовской Аравии
• Взыскание по неоплаченному счёту с саудовской компании