终止与沙特经销商或代理商的合作
如果贵公司通过沙特经销商或商业代理商销售，通常可以终止合作，但单靠一纸通知很少就够。 通常分为三个阶段：终止合同、注销登记，以及委任新的经销商。 您的合同、登记记录和退出计划决定了您要承担多大风险。
由 RAED ALI ALJOHANI COMPANY FOR Lawyership and Legal Consultations 发布 · 最近更新于
关于沙特法律的一般性信息——不构成针对您具体情况的法律意见。
要点一览
- 适用对象
- 通过经销商或商业代理商在沙特阿拉伯销售的外国品牌方、制造商和服务公司，以及它们的企业法务。还没签约？同样的要点可以告诉您现在就该约定日后如何终止。
- 能否在沙特阿拉伯境外办理？
- 可以。 通常可以，通过凭授权委托书行事的沙特律师办理。如果有步骤需要有人到场，我们会尽早告诉您。
- 通常决定办理途径的因素
- 协议对终止有何约定、协议是否已登记，以及需要移交什么：库存、售后服务和您品牌的使用权。
- 通常首先需要准备什么
- 简要说明：协议涵盖哪些内容、是否已登记，以及您下一步的计划。暂时不需要文件。
- 如何开始与我们合作
- 在发出任何通知之前，通过 WhatsApp、电话或电子邮件把简要说明发给我们。
- 工作语言
- 阿拉伯语和英语
人在沙特境外，能终止与沙特经销商或代理商的合作吗？
通常可以。通知可以由贵公司总部发出，但请在发出之前先核查。在沙特阿拉伯，沙特律师可以凭您在本国签署的授权委托书代表您办理。
授权委托书（阿拉伯语为 wakala）是一份经签署的文件，授权他人（例如律师）代表您办理事务。如果在境外签署，通常需要先办理认证，沙特主管机构才会接受。请参阅在境外签署用于沙特阿拉伯的授权委托书，并查看贵国采用海牙认证还是领事认证，这是用于此类文件的两种官方认证方式。
凭授权委托书，沙特律师可以就登记事宜在沙特商务部代表您办理，也可以在随后的任何纠纷中代表您。如果事情诉诸沙特法院，诉讼通过 Najiz 提交，这是沙特司法部用于办理诉讼案件和授权委托书的线上平台。Najiz 通过沙特政府的登录应用 Nafath 登录。Nafath 需要沙特数字身份，而数字身份与在沙特签发的身份证件绑定。因此，身在境外的公司通常通过沙特律师办理。沙特法院的大多数庭审以电子方式进行，法院工作使用阿拉伯语。
有一部分与您身在何处无关：注销登记可能需要原经销商的配合。如果有步骤需要有人到场，我们会尽早告诉您。
沙特经销商会被视为商业代理商吗？
通常会。沙特的商业代理规定通常既适用于代理商，也适用于经销商。因此，除非两者的区别很重要，本页统一用“经销商”指代两者。
委托方是其产品被销售的外国公司，也就是您。商业代理商是在沙特阿拉伯销售或代表您产品的沙特企业。经销商通常买入您的产品，再以自己的名义转售。
据沙特商务部介绍，代理协议和经销协议在其商业代理登记簿中登记。沙特的规定还明确了谁可以担任登记代理商或经销商。现行规定以沙特商务部公布的为准。
终止与沙特经销商的合作分哪三个阶段？
终止与沙特经销商的合作通常分为 3 个阶段：终止合同、在沙特商务部注销登记，以及委任并登记新的经销商。每个阶段都需要单独规划。第二阶段可能需要原经销商的配合，因此请在发出任何通知之前就规划好。如果登记仍留在记录上，可能会延误新经销商的登记。
终止合同
经销协议通常以四种方式之一终止：期满不续约；如果合同赋予您终止权，依据终止条款终止；双方协商终止；或因经销商严重未履约而终止。无论选择哪种方式，通知都要以书面形式、按合同规定的方式发出。
注销登记
注销登记是指将协议从沙特商务部的登记簿中注销。合同终止后，登记可能仍留在记录上，这可能会延误新经销商的登记。注销可能需要原经销商的配合，因此您的退出计划应涵盖这一点。
委任新经销商
签署新协议，然后在沙特商务部办理登记。还要规划好交接工作。在一家经销商退出、另一家接手期间，客户可能仍需要售后服务和备件。
向沙特经销商发出终止通知之前，应核查什么？
在发出任何通知之前，请核查协议、登记情况以及需要移交的事项。通知一旦发出，可能就很难收回。我们从以下清单入手：
- 协议： 期限、终止条款以及通知的发出方式。核查是否有独家经销约定，即承诺在某一市场只有一家经销商销售您的产品。核查争议去哪里解决、适用哪国法律。
- 登记： 协议是否已登记，以及登记的是哪个版本。
- 双方互欠的款项： 未付发票、贷项以及任何库存回购（即您回购经销商未售出的库存）。
- 库存： 经销商手上有哪些库存，以及如何处理。
- 售后： 您的客户所依赖的服务、备件和保修。
- 您的品牌： 品牌的使用、营销材料、线上账户和客户名单。
- 未完成的业务： 经销商就您的产品签署的报价、投标和客户合同。
- 客户： 由谁、在何时把变更情况告知客户。
- 新经销商： 新经销商是否已准备好开始工作。
律师在这里最能发挥作用：在发出任何文件之前，把合同和登记簿对照起来审阅。如果经销商欠您货款，请参阅向沙特公司追讨未付发票款。
如果合同约定适用外国法律或由境外法院管辖，我们会审阅该条款并处理沙特这一侧的工作。我们不就其他国家的法律提供意见，但您本国的律师可以与我们协同工作。
终止协议时，沙特经销商能索赔吗？
协议终止时，经销商可能提出赔偿请求。请求是否有依据，取决于合同、协议的终止方式以及双方的证据。
因此，终止的方式与终止的决定同样重要。有三件事值得做：
- 在履约问题出现时就留下书面记录；
- 严格遵守合同的终止和通知条款；
- 考虑协商退出：签署一份同时处理任何索赔的书面和解协议。
如果原经销商已经对您提出索赔，请把简要说明发给我们。
原沙特经销商不配合怎么办？
那么退出通常需要更长时间。下一步取决于合同以及登记簿显示的内容，可能需要向沙特商务部申请办理，也可能需要提起诉讼。如果合同已经写明经销商在合作结束时必须如何协助，事情会容易得多，因此值得在签约之前就约定好。
终止沙特经销协议的流程是什么？
大多数退出都按以下步骤进行，但顺序不一定如此。
在发出任何通知之前，先把简要说明发给我们。 告诉我们协议涵盖哪些内容、是否已登记，以及您下一步的计划。暂时请勿发送文件。
签署委托协议和授权委托书。 委托协议是您与本所之间的书面协议；只有在签署之后，工作才会开始。请参阅我们如何与沙特境外的客户合作。
审阅协议、登记情况以及双方互欠的款项。 我们会把终止条款和争议解决条款与登记簿记录对照审阅。 律师可以协助的环节： 核实登记的版本与您签署的协议是否一致。
规划退出。 决定库存、售后服务、客户和您品牌的使用如何处理。
协商退出，或发出书面通知。 协商退出即签署书面和解协议。通知则按合同规定的方式发出。 律师可以协助的环节： 起草和解协议或通知，使其涵盖注销登记、库存、付款和索赔。
注销原登记。 这可能需要原经销商的配合，因此和解协议或通知应对此作出安排。
委任并登记新经销商。 签署新协议，并在沙特商务部办理登记。
哪种终止方式适合您的情况？
这主要取决于您的合同，以及双方是否都希望结束合作。下表对常见方式作了比较，不分先后优劣。
联系我们之前要准备哪些资料？
请尽量收集以下材料。不必全部备齐也可以先把简要说明发给我们。
- 协议，以及每一份修订或补充函；
- 登记证书或登记记录（如有）；
- 经销商的法定名称及其商业登记（CR）号；
- 近期有关履约情况或终止协议的信函或电子邮件；
- 双方互欠款项的汇总，以及经销商所持库存的汇总；
- 您向客户作出的售后和保修承诺；
- 您关于新经销商的计划。
商业登记（CR）是企业在沙特商务部管理的官方登记簿中的登记记录。发票上的名称不一定是登记名称，因此我们会先核查商业登记。
请准备好这些材料。在我们同意接受委托之后，会告诉您需要发送哪些。
常见问题
在沙特终止经销协议需要理由吗？
这取决于合同以及终止方式。依据合同赋予您的权利终止，与因经销商未履约而终止是两回事；后一种情况下，证据很重要。请从第一天起就保留通知、电子邮件和各种记录。在您作出决定之前，应由持牌律师审阅终止条款，并核查登记了什么内容。
终止与沙特经销商的合作，要提前多久通知？
请从您的合同及其终止条款着手。我们不公布标准的通知期限，因为合适的通知取决于协议以及终止方式。通知一旦发出就很难收回，其措辞和时机都很重要。在持牌律师对照合同核查通知内容及您打算的发送方式之前，请不要发出任何通知。
沙特出台了新的商业代理法吗？
请以官方记录为准，而不是新闻报道。沙特法律在官方公报《乌姆古拉报》上公布，链接列在“官方来源”中。在就您的协议提供意见之前，我们会先核查公报。如果您打算终止或签署经销协议，应由持牌律师核查在您采取行动当天适用哪些规定。
协议终止后，原沙特经销商还能继续卖我们的产品吗？
这通常取决于合同、经销商手上已有的库存以及登记情况。请以书面形式约定未售库存和您品牌的使用如何处理，并尽量在发出任何通知之前就约定好。终止合作通常还意味着要在沙特商务部注销登记。如果事情正在发生，请把简要说明发给我们。
与沙特代理商或经销商的纠纷可以走仲裁吗？
如果合同约定了仲裁，无论是在沙特商事仲裁中心（SCCA）还是其他机构，都可以。合同中的争议解决条款通常决定哪条途径可行，因此其确切措辞很重要；如果合同有两种语言版本，两种都要看。在发出任何通知之前，我们会先核查该条款，因为通知一旦发出就很难收回。
我们正要委任一家沙特经销商，现在应该考虑什么？
考虑合作可能如何结束。现在就约定终止权、任何独家经销的范围、经销商协助注销登记的义务，以及争议去哪里解决。签约之前，请让我们审阅您的协议草稿。如果您还在比较是找经销商还是设立自己的公司，请参阅外国企业开始在沙特阿拉伯经营的几种方式。
官方来源
本页参考了 3 个官方来源。每一行注明发布机构、语言，以及（如有记录）我们最近一次核查的日期。
- 沙特商务部（Ministry of Commerce） · 沙特商务部 (英语) · 待核查
- 沙特司法部（Ministry of Justice） · 沙特司法部法规门户网站 (阿拉伯语) · 核查于
- 《乌姆古拉报》（Umm Al-Qura，官方公报） · 《乌姆古拉报》官方公报，新法律在此公布 (阿拉伯语) · 核查于
通常的后续步骤
关于沙特法律的一般性信息，不构成针对您具体情况的法律意见。您的具体情况请咨询持牌律师。在签署委托协议之前，与我们联系不会建立律师与客户之间的委托关系。