海牙认证（Apostille）是什么？
海牙认证（Apostille）是一份证明书，确认公文上的签名和印章属实，使该文件可以在其他《海牙认证公约》成员国使用。
由 RAED ALI ALJOHANI COMPANY FOR Lawyership and Legal Consultations 发布 · 最近更新于
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要点一览
- 阿拉伯文
- أبوستيل
- 读音
- abūstīl（a-boos-TEEL）
- 官方渠道
- 在您本国：由该国指定的海牙认证机构办理，海牙国际私法会议（HCCH）公布了名单。沙特文件：由沙特外交部办理。
- 能否在境外使用？
- 可以。海牙认证在文件出具国办理。
作为外国人，为什么要了解海牙认证？
因为您从境外寄往沙特阿拉伯的文件往往需要办理海牙认证。《海牙认证公约》是一项国际条约，自 2022 年 12 月 7 日起对沙特阿拉伯适用。因此，来自其他成员国的公文通常需要办理海牙认证，而不是使馆盖章。公文是指由官方机构（例如法院或公证人）出具的文件。
海牙认证证明的是文件的来源。它确认签名和印章属实，且签署人是以官方身份签署的。它并不确认文件的内容。例如，它证明公证人的签名属实，而不是证明合同有效。
各个沙特机构的处理方式并不完全相同。沙特中央银行已通知各银行，办理了海牙认证的文件无需再办理使馆盖章。另一些机构在其办事指南中仍提到使馆盖章。所以在您为任何盖章付费之前，我们会先核实接收您文件的机构接受哪种方式。
如果您所在国家尚未加入该公约，您的文件就要改为办理领事认证。这是一系列官方认证盖章程序，通常最后一步由沙特驻外使馆或领事馆办理。
什么情况下会用到海牙认证？
只要沙特事务涉及境外文件，例如授权委托书或公司文件，就会用到：
您所在国家适用哪种程序。
海牙认证还是领事认证？按国家查看用于沙特阿拉伯的文件要求适用国家和办理步骤。
海牙认证国家的文件如何用于沙特阿拉伯您所在国家未加入公约时的办理途径。
需要领事认证的国家的文件在您本国签署并盖章认证。
在境外签署用于沙特阿拉伯的授权委托书公司文件在出具地办理认证。
在境外设立沙特公司
在沙特境外能办海牙认证吗？
可以。海牙认证在文件出具国办理，因此无需为此前往沙特阿拉伯。每个成员国都指定了自己的海牙认证机构，海牙国际私法会议（HCCH）公布了这些机构的名单。
私人文件，例如授权委托书，通常要先在公证人面前签署。公证人是核实您身份并确认您签名的官方人员。随后，海牙认证再确认公证人的签名和印章。
沙特文件如需在其他成员国使用，由沙特外交部办理海牙认证。对方国家决定接受什么，所以请向该国使馆咨询。
常见问题
海牙认证和使馆认证是一回事吗？
不是。根据海牙国际私法会议的说明，《海牙认证公约》以一份海牙认证证明书取代传统的领事认证程序，该证明书由文件来源地的主管机关出具。使馆认证属于旧的那套逐级盖章程序。在为任何一种认证付费之前，请先查看您所在国家适用哪种程序。
办了海牙认证，还需要阿拉伯语翻译吗？
需要，海牙认证不能代替翻译。海牙认证是确认公文上签名和印章属实的证明书，并不翻译文件。法院和许多沙特机构通常还要求提供由认可翻译机构出具的经认证的翻译。在付费办理翻译之前，请先问我们应在哪里办理。
来源: 沙特法律和政府常用术语词汇表
怎么核验海牙认证是真的？
使用证明书上的信息核验。根据沙特中央银行发给各银行的通知，可以通过证明书上的二维码或联系方式，或通过海牙国际私法会议的网站核验海牙认证。在沙特出具的海牙认证，还可以在沙特外交部的核验页面（阿拉伯语）上，凭其日期和编号核验。
官方来源
本页参考了 5 个官方来源。每一行注明发布机构、语言，以及（如有记录）我们最近一次核查的日期。
- 海牙国际私法会议（HCCH） · 《海牙认证公约》状态表 (英语) · 核查于
- 海牙国际私法会议（HCCH） · 海牙认证入门（The ABCs of Apostilles） (英语) · 核查于
- 海牙国际私法会议（HCCH） · 海牙认证专区（Apostille Section） (英语) · 核查于
- 沙特外交部（Ministry of Foreign Affairs） · 海牙认证电子登记簿（核验海牙认证） (阿拉伯语) · 核查于
- 沙特中央银行（SAMA） · 关于认可外国公文“海牙认证”的通知 (英语) · 核查于
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