海牙认证还是领事认证？按国家查看用于沙特阿拉伯的文件要求

用于沙特的文件，需要海牙认证还是领事认证？

在境外出具、用于沙特阿拉伯的文件，通常走 2 条途径之一：海牙认证或领事认证。走哪条由您所在的国家决定。如果贵国已加入《海牙认证公约》，文件需要在贵国办理海牙认证。如果贵国没有加入，文件则需要办理领事认证，即以沙特驻外使馆或领事馆盖章为最后一环的逐级认证。

《海牙认证公约》是一项国际条约，它让一个缔约国的公文书更便于在其他缔约国使用。海牙国际私法会议（HCCH）负责管理该条约，并维护官方缔约国名单。根据 HCCH 的状态表，该公约于 2022年12月7日 对沙特阿拉伯生效。

海牙认证是在贵国加附的一份官方证明书，用于确认文件上的签名和印章属实。领事认证则是一连串官方印章，最后由沙特驻贵国使馆或领事馆盖章。

视接收机构而定，境外文件需附海牙认证，或经沙特驻外使领馆领事认证后才会被接受。我们把这家机构称为接收机构：即将使用您文件的沙特法院、银行或其他机构。部分沙特机构在其自己的指南中仍描述使馆盖章。因此，在您为任何证明书付费之前，请先确认接收机构接受哪种方式。

您所在国家的文件送往沙特走哪条途径？

这取决于贵国是否已加入《海牙认证公约》。例如，英国、美国、印度和巴基斯坦采用海牙认证；阿联酋、卡塔尔和科威特仍采用领事认证。

下表列出了部分国家，并非完整名单：HCCH 状态表才是完整的官方名单。

未标注日期的，表示沙特阿拉伯加入时该国已是缔约国。对这些国家来说，送往沙特的文件自 2022年12月7日 起走海牙认证途径。对于之后才加入的国家，则自该国自己的生效日期起适用。

HCCH 状态表中，有些国家旁边标有注释（两个星号）。对于我们表中所列的国家，这些注释涉及的是其他缔约国，而不是沙特阿拉伯。

没有找到您的国家？请在 HCCH 状态表中查询。如果贵国不在表中，通常适用领事认证，我们可以与您一起确认途径。如果贵国没有沙特使馆或领事馆，请问问我们，届时将视具体情况确定途径。

每条途径的具体步骤，请参阅来自海牙认证国家的文件和来自需办理领事认证国家的文件。

海牙认证能证明什么、不能证明什么？

海牙认证证明公文书的来源。它确认文件上的签名或印章属实，以及签署人的身份（例如公证人）。它并不确认文件内容真实或有效。

公文书是指来自法院、公共机构或公证人的文件，例如出生证明、判决书或经公证的声明。私文书，例如您本人签署的授权委托书，通常要先办理公证，海牙认证再加附在公证书上。

举个例子：经公证的合同上的海牙认证，证明的是公证人的签名属实，而不是合同本身有效。HCCH 在其通俗指南《海牙认证入门》（The ABCs of Apostilles）中对此作了说明。

因此，海牙认证只是其中一步，而不是全部工作的终点。沙特机构仍会审阅文件本身，还可能要求提供译文。

送往沙特的文件，领事认证是什么？

领事认证是适用于未加入《海牙认证公约》国家的途径，即一连串官方印章。通常先由贵国外交部在文件上盖章，再由沙特驻贵国使馆或领事馆盖章。

部分沙特机构还要求沙特外交部最后加盖印章。在其电子服务页面上，沙特外交部把这一步称为“认证”（ratification）。申请从该部的在线门户开始。在沙特驻外使领馆，付款通过 Enjaz 办理，这是用于此类服务的付款和办理系统。

沙特外交部的在线认证服务需要先通过沙特政府的统一登录系统（National Single Sign-On）登录。之后，文件原件要亲自送到或通过沙特邮政寄到该部的分支机构。因此，这最后一步通常在沙特阿拉伯由持有该登录账户的人办理。我们可以告诉您针对您的文件如何办理。

每家沙特机构都接受海牙认证吗？

并非自动接受。沙特阿拉伯承认海牙认证，但每家沙特法院、银行或机构都按自己的程序办事，有些在其自己的指南中仍描述使馆盖章。因此，在您为任何事项付费之前，我们会先核实接收您文件的机构接受哪种方式。

两个官方例子说明了各机构之间可能存在的差异：

• 银行。 沙特中央银行（SAMA）于 2023年4月6日 告知各银行，附有海牙认证的外国公文书无需再经认证，即无需沙特外交部或使馆另行盖章。SAMA 还说明了如何核验该证明书。
• 投资登记。 沙特投资部（MISA）在其常见问题中对此作了回答，仍表示部分外国公司文件必须“经沙特使馆认证”。

这两个例子都无法告诉您法院、公证人或其他机构会接受什么。这就是下面的步骤把接收机构放在首位的原因。

怎么核验海牙认证？

通常可以在线核验。许多海牙认证带有二维码，或在线登记系统（电子登记册）的网址。对于在沙特签发的海牙认证，沙特外交部运营着自己的电子登记系统，查询时需要输入证明书的日期和编号。

对于其他国家签发的海牙认证，由签发机关维护登记系统。HCCH 在其海牙认证专栏中列出了这些机关，以及它们已有的电子登记系统。HCCH 本身不签发也不核验海牙认证。

SAMA 给各银行的指引列出了两种核验方式：证明书上的二维码或联系方式，以及 HCCH 网站。在寄出文件之前，您也可以用同样的方式核验自己的海牙认证。

境外文件用于沙特，需要阿拉伯语译文吗？

通常需要。沙特法院和许多机构使用阿拉伯语工作，因此对于其他语言的文件，通常要求提供经认证的译文。经认证的译文是由获准的翻译机构完成的译文。

各机构在这方面也有差异。MISA 的常见问题表示，提交给 MISA 的文件无需翻译，但其他部委可能要求提供译文。在贵国翻译还是在沙特阿拉伯翻译，也取决于接收机构。所以，在付费翻译之前请先问清楚。海牙认证和翻译是两个独立的步骤，不能相互替代。

姓名要与护照上的写法完全一致。同一个英文字母拼写的名字，译成阿拉伯语可能有多种写法。因此，请译员在每份文件上使用相同的阿拉伯语拼写。

准备用于沙特的文件，流程是什么？

大多数文件都要经过以下步骤，但并非每份文件都需要全部步骤。

1. 问清哪家沙特机构将接收文件。 该机构接受什么，决定了途径、印章和翻译要求。 律师可以协助的环节： 在您为任何事项付费之前，我们会核实接收机构接受哪种方式。

2. 在贵国为私文书办理公证。 授权委托书或董事会决议等私文书，通常要先交给公证人。公证人是核实您的身份并确认您签名的公职人员。关于授权委托书，请参阅在境外签署用于沙特阿拉伯的授权委托书。

3. 办理海牙认证，或办理领事认证。 如果贵国已加入《海牙认证公约》，办理海牙认证；如果没有加入，办理领事认证。请在上表中查看您的国家。

4. 如果接收机构需要，安排经认证的阿拉伯语翻译。 先问清应在贵国还是在沙特阿拉伯翻译。

5. 按约定方式寄送原件。 每一页、每个印章和每份证明书都请保留复印件。

6. 由接收机构核验文件。 在我们同意接受委托之后，可以替您向该机构提交文件。

付钱给文件代办机构之前，应核查什么？

核查贵国走哪条途径、沙特机构接受什么，以及是否真的需要使馆这一步。还要问清何时翻译，以及官方收费在哪里公布。

• 贵国的途径。 请在 HCCH 状态表中查询。有几个以前送往沙特的文件需要使馆盖章的国家，现在已改用海牙认证，例如巴基斯坦和孟加拉国。
• 接收机构接受什么。 请询问相关的沙特法院、银行或机构，或请我们核实。
• 是否需要使馆这一步。 如果贵国采用海牙认证，通常不需要。
• 翻译。 问清应在海牙认证或领事认证之前还是之后翻译，以及在哪个国家翻译。
• 官方收费。 可能需要缴纳政府收费，具体以官方页面为准。
• 您会拿回什么。 问清代办机构最终会交给您什么，以及以什么形式。

沙特文件要拿到国外使用怎么办？

送往《海牙认证公约》其他缔约国的沙特文件，由沙特外交部办理海牙认证。对方国家决定其接受什么，因此请询问该国使馆或将接收文件的机构。

接收机构可以凭日期和编号，在沙特外交部的电子登记系统中核验沙特签发的海牙认证。我们只就沙特法律提供意见，有关其他国家规定的问题，请咨询该国主管机关。

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