在沙特委任经销商或商业代理商，以及如何起草协议
许多外国公司通过当地经销商或商业代理商在沙特阿拉伯销售。 先选定合作方，再核查其商业登记，并签订书面合同，写明销售区域、独家经销、合作终止、您的品牌、付款和争议解决。 之后在沙特商务部办理代理登记。 签约之前，请先让律师审阅协议草稿。
由 RAED ALI ALJOHANI COMPANY FOR Lawyership and Legal Consultations 发布 · 最近更新于
关于沙特法律的一般性信息——不构成针对您具体情况的法律意见。
要点一览
- 适用对象
- 即将委任沙特经销商或商业代理商的外国制造商、品牌方和出口企业，以及它们的企业法务。
- 能否在沙特阿拉伯境外办理？
- 可以。 通常可以。协议可以在境外谈判和签署，沙特律师可以凭授权委托书代表您办理。如果有步骤需要有人到场，我们会尽早告诉您。
- 通常决定办理途径的因素
- 您希望对沙特市场的销售掌握多大控制权、是否只要一家独家合作方，以及设立自己的公司是否更合适。
- 通常首先需要准备什么
- 简要说明：您的产品、意向合作方，以及正在商谈的条款。暂时不需要文件。
- 如何开始与我们合作
- 在签署任何文件之前，通过 WhatsApp、电话或电子邮件把简要说明发给我们。
- 工作语言
- 阿拉伯语和英语
找经销商、找商业代理商，还是自己在沙特开公司？
这取决于您希望对沙特市场的销售掌握多大控制权。通过经销商或代理商，您可以借助一家已经在当地经营的企业开始销售。自己设立公司控制权更大，但设立需要更长时间。
商业代理商通常替您销售或代表您的产品。经销商通常买入您的产品，再以自己的名义转售。除非两者的区别很重要，本页统一用“经销商”指代两者。您，也就是其产品被销售的外国公司，是委托方。
有些公司先找经销商，之后再设立自己的公司。如果您还在比较各种方式，请参阅外国企业开始在沙特阿拉伯经营的几种方式。进口、清关和产品审批是另外的问题，由相关主管机构负责。
沙特经销协议或代理协议应该写哪些内容？
协议应写明卖什么、在哪里卖、合作多久、如何终止以及争议去哪里解决。起草时要考虑合作如何结束，因为条款写得不严谨，往往在那时代价最大。每份草稿我们都会看以下要点：
- 产品和区域： 协议涵盖哪些产品和服务，以及经销商可以在哪里销售。
- 独家经销： 是否只有这家经销商可以在沙特阿拉伯销售您的产品，以及它要达到什么要求才能保留这一权利。
- 期限和终止： 起始日期、协议期限、如何续约，以及任何一方如何终止。
- 您的品牌： 经销商可以如何使用您的名称、标志和营销材料，以及协议终止后哪些使用要停止。
- 付款保障： 付款条件、信用额度，以及银行保函等付款担保。
- 售后： 由谁为您的客户提供服务、备件和保修。
- 终止时的库存： 协议终止时未售出的库存如何处理。
- 协助注销登记： 协议终止时经销商有义务协助注销登记。
- 争议和语言： 由哪个法院或仲裁机构处理争议，以及以哪个语言版本为准。
沙特商务部的代理登记服务页面还列出了登记合同必须载明的内容，包括双方当事人、商品和服务、区域和期限、合同如何终止和续约，以及由哪个司法机构或国家处理争议。商务部在该页面提供了一份参考模板。我们不公布范本条款，因为合适的措辞取决于您的产品和合作方。
如果日后需要结束合作，请参阅终止与沙特经销商的合作。
商业代理在沙特商务部怎么登记？
据沙特商务部介绍，由代理商或经销商通过商务部的线上服务提交申请，无需前往网点。申请材料包括已签署的合同。商务部工作人员审核申请。申请获准并缴纳政府规费后，以电子方式打印登记证书。现行收费以官方页面为准。
据同一服务页面介绍，与外国委托方签订的合同在提交之前需要办理认证。这可以通过贵国的海牙认证（apostille），或称为领事认证的一系列盖章手续办理。非阿拉伯语的合同由认可的翻译机构翻译。请查看贵国采用海牙认证还是领事认证。
沙特的规定还明确了谁可以担任登记的商业代理商。现行规定以商务部服务页面为准，我们会在您签约之前对照规定核查您的合作方。登记簿本身就是商业代理登记簿。
签约之前，怎么核查沙特经销商或代理商？
先在官方记录上核查企业，再看它过往的经营情况。沙特商务部有两项线上服务可以帮上忙：
- 商业登记信息。 可以按企业名称或统一国家编号，在线查询企业的商业登记（CR）信息。
- 现有商业代理。 可以按代理编号、代理商名称或编号，或按委托方名称查询已登记的代理。由此可以看出您的品牌是否已登记在他人名下。
把登记名称与协议草稿上的名称进行比对。发票上的名称不一定是登记名称。然后再看这家企业做什么业务、由谁经营，以及它为其他品牌服务得怎么样。
人在沙特境外，能委任沙特经销商吗？
通常可以。您可以在公司总部谈判和签署协议。在沙特阿拉伯，沙特律师可以凭您在本国签署的授权委托书代表您办理。
我们会审阅两种语言版本的协议草稿，核查合作方和登记簿，并与经销商跟进登记提交。如果有步骤需要有人到场，我们会尽早告诉您。
委任沙特经销商的流程是什么？
大多数委任都按以下步骤进行，但顺序不一定如此。
把简要说明发给我们。 告诉我们您的产品、意向合作方，以及正在商谈的条款。暂时请勿发送文件。
签署委托协议。 委托协议是您与本所之间的书面协议；只有在签署之后，工作才会开始。请参阅我们如何与沙特境外的客户合作。
核查合作方和登记簿。 查询它的商业登记，以及您的品牌名下是否已有登记的代理。 律师可以协助的环节： 把登记信息与协议草稿进行比对。
商定条款。 确定销售区域、独家经销、期限和终止、您的品牌、付款和争议解决。 律师可以协助的环节： 起草或审阅两种语言版本的协议，并考虑合作如何结束。
签署合同并办理认证。 在贵国为已签署的合同办理认证，如有需要，再翻译成阿拉伯语。
办理代理登记。 由经销商向沙特商务部提交登记。
委任经销商时，沙特律师能帮什么？
沙特律师在签约之前最能发挥作用。我们会在官方记录上核查合作方，对照沙特的实际做法审阅草稿，并指出缺漏之处，通常是合作终止、品牌使用、付款保障和争议解决条款。
我们还会确保您签署的版本就是登记的版本。两者不一致可能在日后引发问题，尤其是在协议终止时。如果合同约定适用外国法律或由境外法院管辖，我们处理沙特这一侧的工作，您本国的律师可以与我们协同工作。
如果合作方日后拖欠货款，请参阅向沙特公司追讨未付发票款。如果发生纠纷，请参阅仲裁、诉讼还是调解。
联系我们之前要准备哪些资料？
请尽量收集以下材料。不必全部备齐也可以先把简要说明发给我们。
- 合作方的法定名称及其商业登记（CR）号；
- 协议草稿或条款清单（如有）；
- 您打算经销的产品和区域；
- 您是否只要一家独家合作方；
- 以往在沙特阿拉伯签过的协议，以及是否已登记。
请准备好这些材料。在我们同意接受委托之后，会告诉您需要发送哪些。
常见问题
出口沙特一定要找沙特代理商或经销商吗？
不一定。经销商或商业代理商是常见的途径之一，在沙特设立自己的公司是另一种途径。哪种合适，取决于您希望掌握多大控制权、计划的销售规模，以及由谁为客户提供服务。进口、清关和产品审批是另外的问题，由相关主管机构负责。请参阅外国企业开始在沙特阿拉伯经营的几种方式。
来源: 外国企业在沙特阿拉伯注册公司
在沙特，商业代理商和经销商有什么区别？
代理商通常替您销售或代表您的产品，经销商通常买入您的产品，再以自己的名义转售。在沙特阿拉伯，这两种协议都可以在沙特商务部登记：其商业代理登记线上服务同时涵盖代理合同和经销合同。哪种模式合适取决于您的产品和计划，因此请在选择之前咨询持牌律师。
沙特商业代理登记怎么办理？
通过沙特商务部的线上服务办理。据该服务页面介绍，由代理商或经销商在线提交申请并附上合同，商务部工作人员审核申请，缴纳政府规费后以电子方式打印登记证书。在境外签署的合同通常需要先办理认证，非阿拉伯语的合同需要由认可的翻译机构翻译。在合同提交之前，我们会先审核。
签约之前，怎么核查沙特经销商的资质？
先查它的商业登记（CR）。沙特商务部提供查询商业登记信息的线上服务，可按企业名称或统一国家编号查询。把查询结果与协议草稿以及发票上的名称进行比对。然后再看它的经营范围、团队以及与其他品牌合作的记录。沙特的规定还明确了谁可以担任登记代理商，因此我们也会核查这一点。
怎么知道我们的品牌是否已登记在其他沙特代理商名下？
在委任任何人之前先查登记簿。沙特商务部提供查询现有商业代理的线上服务。据其服务页面介绍，可以按代理编号、代理商名称或统一国家编号，或按委托方的英文或阿拉伯文名称查询。如果查到旧的登记，请在提交新协议之前与律师一起规划如何注销。
与沙特经销商的纠纷应该在哪里解决？
在签约之前，就在协议中约定好。据沙特商务部服务页面介绍，登记的代理合同要写明争议提交给哪个司法机构或哪个国家。您可以约定由沙特法院管辖，也可以约定仲裁，例如在沙特商事仲裁中心（SCCA）仲裁。条款措辞很重要，如果合同有两种语言版本，两种都要看，因此应由持牌律师针对您的合同进行核查。
官方来源
本页参考了 3 个官方来源。每一行注明发布机构、语言，以及（如有记录）我们最近一次核查的日期。
通常的后续步骤
关于沙特法律的一般性信息，不构成针对您具体情况的法律意见。您的具体情况请咨询持牌律师。在签署委托协议之前，与我们联系不会建立律师与客户之间的委托关系。