После коммерческой регистрации: какие регистрации идут дальше

Можно ли пройти регистрации после CR, находясь за пределами Саудовской Аравии?

Частично. Большинство этих регистраций оформляется онлайн, на портале каждого органа. Но многие государственные порталы Саудовской Аравии требуют входа через Nafath — государственное приложение Саудовской Аравии для авторизации. Для Nafath нужна саудовская цифровая личность, привязанная к удостоверению, выданному в Саудовской Аравии.

Поэтому на практике компании обычно нужен управляющий или другое уполномоченное лицо в Саудовской Аравии, у которого будут эти учётные записи. До тех пор некоторые шаги может выполнить представитель по доверенности. У банков и некоторых ведомств свои требования, а для некоторых шагов нужно личное присутствие. Мы скажем, какие шаги применяются, прежде чем кто-то забронирует поездку.

Какие регистрации обычно проходит новая саудовская компания после коммерческой регистрации?

Регистрации, которые обычно идут после CR, делятся на пять групп. Первая — налоги и закят в Управлении по закяту, налогам и таможне (ZATCA). Вторая — Национальный адрес компании в Почте Саудовской Аравии. Третья — трудовое дело в Qiwa, платформе министерства труда. Четвёртая — социальное страхование в GOSI, как только компания начнёт нанимать сотрудников. Пятая — отдельная лицензия, если она нужна для деятельности компании. Какие из них нужны и в каком порядке, зависит от того, чем занимается компания и будет ли она нанимать людей. Мы проверяем это для вашей компании до того, как вы запланируете первые наймы.

Коммерческая регистрация — это запись компании в коммерческом реестре, который ведёт Министерство торговли. В CR указаны компания и виды её деятельности. Регистрации, перечисленные выше, позволяют ей платить налоги, получать официальную корреспонденцию, нанимать людей и законно вести свою деятельность.

Коммерческая регистрация — это то же самое, что торговая или промышленная лицензия?

Под «торговой лицензией» часто имеют в виду именно коммерческую регистрацию. Промышленная лицензия — другое. Это отдельная лицензия на производство, которую выдаёт министерство, отвечающее за промышленность. То же касается других регулируемых видов деятельности: для них может понадобиться лицензия своего регулятора.

Для помещений — офиса, магазина или склада — может также понадобиться лицензия местного муниципалитета. Нужна ли вашей деятельности какая-либо из них, зависит от того, чем будет заниматься компания. Актуальные правила публикуют Министерство торговли и каждый регулятор, а мы проверяем, какие из них применимы к вашему плану.

Какие налоговые регистрации нужны новой саудовской компании?

Обычно — регистрация в ZATCA для закята или налога на прибыль, а иногда и для НДС. По данным ZATCA, оно администрирует закят, налог на прибыль, НДС и таможенные пошлины в Саудовской Аравии. Закят — сбор, похожий на налог. Платит ли компания закят, налог на прибыль или и то и другое, зависит от того, кто ею владеет, и мы проверяем это для вашей структуры.

Регистрация в качестве плательщика НДС (налога на добавленную стоимость) зависит от компании и её деятельности. Правила и пороговые значения, от которых это зависит, устанавливает ZATCA, поэтому мы их здесь не повторяем. ZATCA также ведёт систему электронных счетов для бизнеса — Fatoora. Если компания будет выставлять счета, заложите это в план заранее.

Какие трудовые и страховые регистрации нужны до первого найма?

Трудовое дело в Qiwa и регистрация работодателя в GOSI. Qiwa — онлайн-платформа Министерства людских ресурсов и социального развития (HRSD). Работодатели пользуются ею для трудовых договоров, разрешений на работу и рейтинга саудизации — Nitaqat.

GOSI, Главная организация социального страхования, собирает взносы на социальное страхование за сотрудников. Если компания будет нанимать иностранных специалистов, она также пользуется Muqeem — платформой Министерства внутренних дел для вопросов вида на жительство и виз. Правила о том, кого можно нанимать, и о саудизации устанавливает министерство труда. Мы сверяем их с вашим планом найма.

Нужен ли саудовской компании Национальный адрес?

Да, как правило. Национальный адрес — официальная адресная запись, которую ведёт Почта Саудовской Аравии. Через неё с компанией связываются государственные органы и суды. Он может быть оформлен уже при выдаче CR; если нет, он стоит одним из первых в этом списке.

Поддерживайте его в актуальном состоянии. На него могут приходить официальные уведомления, в том числе о претензиях и исках. Компания, которая их пропускает, может потерять время на ответ.

Как обычно проходят регистрации после CR, шаг за шагом?

Эти шаги идут после CR. Порядок может меняться, а некоторые шаги идут параллельно.

1. Напишите, чем будет заниматься компания и будет ли она нанимать сотрудников. Достаточно нескольких строк. Документы пока не присылайте.
2. Договоритесь, кто будет действовать от имени компании в Саудовской Аравии. Обычно это управляющий с саудовским удостоверением или представитель по доверенности. Чем помогает адвокат: проверяет, что выданные полномочия соответствуют тому, что должен делать каждый человек.
3. Зарегистрируйтесь в ZATCA. Для закята или налога на прибыль, а также для НДС, если он применяется.
4. Подтвердите Национальный адрес. Проверьте, что он оформлен и указан верно.
5. Проверьте, нужна ли для деятельности отдельная лицензия. Например, промышленная лицензия или муниципальная лицензия на помещение.
6. Откройте трудовое дело в Qiwa и зарегистрируйтесь в GOSI. Сделайте это до подписания первого трудового договора. Чем помогает адвокат: готовит трудовые договоры, соответствующие саудовским правилам.
7. Поддерживайте все регистрации в актуальном состоянии. Изменения в CR, составе владельцев, управляющих или видах деятельности обычно требуют обновлений и в других местах.

Документы вы подписываете и заверяете в своей стране, а мы координируем подачу заявлений в Саудовской Аравии. Подробнее — о том, как мы работаем с клиентами за пределами Саудовской Аравии.

Мы готовим материалы о том, что идёт после этих регистраций:

• Трудовые договоры, разрешения на работу и социальное страхование для новой компании.

  Первые сотрудники в Саудовской АравииСкоро

• Отчёты и продления, с которыми обычно сталкивается новая компания.

  Первый год: как поддерживать саудовскую компанию в порядкеСкоро

Что подготовить, прежде чем обращаться к саудовскому адвокату

Для первого сообщения достаточно нескольких фактов. Подготовьте их:

• Номер CR компании и зарегистрированные виды деятельности, если CR уже выдана.
• Чем компания будет заниматься на самом деле и откуда будет работать.
• Будет ли она нанимать сотрудников в Саудовской Аравии и примерно когда.
• Кто будет ею управлять в Саудовской Аравии и есть ли у этого человека саудовское удостоверение.
• Кто ею владеет — чтобы можно было проверить положение по закяту и налогу на прибыль.

Пожалуйста, не присылайте документы и копии паспортов, пока мы не согласимся вас представлять.

Частые вопросы

По теме

• Бизнес в Саудовской Аравии из-за рубежа: что можно сделать дистанционно
• Филиал, дочерняя компания или региональная штаб-квартира: какую структуру выбрать в Саудовской Аравии
• Открытие компании в Саудовской Аравии для иностранного бизнеса
• Регистрация иностранных инвестиций в Саудовской Аравии: как это устроено сейчас